Форма акта оказанных услуг

Содержание

Акт оказанных услуг – образец и правила заполнения

Форма акта оказанных услуг

Акт об оказании услуг применяется во многих сферах деятельности человека. Заключается двумя сторонами. Является первичным бухгалтерским документом, на основании которого могут списывать средства.

Этот вид первичных бланков, необходим для налоговой отчетности. Унифицированной формы бланка на сегодня нет. Обязательными являются реквизиты, которые должны быть указаны на документе.

Что такое акт об указании услуг

Акт оказанных услуг является завершающим в деловых бумагах сферы по оказанию различных услуг, является необходимым дополнением к договору, подтверждает, что подрядчик выполнил, взятые на себя обязательства, согласно условиям договора.

Сам по себе он, представляет двустороннее соглашение, где согласно договору, подрядчик выполняет работу, заказчик ее принимает. В случае подписания, ни одна из сторон не имеет претензий друг к другу. Все обязательства выполнены в срок и качественно.

Он является частью основного договора, существовать отдельно не может. Списание средств бухгалтерией может происходить на основе двух документов одновременно. Кодекс РФ регулирует правоотношения, которые могут существовать между сторонами. Может быть подписан как юридическими, так и физическими лицами. Он должен отражать два основных условия:

  • сроки выполнения;
  • стоимость.

Кроме того, должен содержать полную информацию, реквизиты сторон. В него должны входить:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • название организации, выполняющей работы;
  • реквизиты организации;
  • содержание выполняемых работ;
  • стоимость;
  • должность и фамилия ответственного;
  • подпись ответственного лица.

В налоговом кодексе подробно разъясняется какие отличия имеются между актом выполненных работ и оказанными услугами. Это необходимо для определения вопроса о налогообложении. В документе определено, что в случае выполнения работ, они должны иметь материальную сторону.

Тот, кто ее выполняет имеет то, что можно передать заказчику, при этом получить выгоду. Акт приемки сдачи оказанных услуг в своей основе исключает материальные отношения. Он может только отражать то, что заказчик принимает заказанную услугу полным объемом, что подтверждает документ.

К ним можно отнести:

  • услуги интернета, связи, телевидения;
  • консультации юристов;
  • услуги аудиторов и бухгалтеров;
  • медицинские;
  • услуги по обучению;
  • туристические;
  • транспортные;
  • перевозка.

Акт, вместе с договором, считается документом, который может предоставляться во все инстанции, в том числе суд.

Когда составляют

Деловая бумага по приему работ не может быть самостоятельным документом. Она является дополнением к различным договорам. Отражает выполнение определенных работ, качество выполнения, сроки и стоимость.

Двухсторонний документ подписывается обеими сторонами. Подрядчик берет на себя определенные обязательства, которые должен выполнить в срок. Заказчик принимает работу, гарантирует оплату. Заполняется в двух экземплярах. Один остается у заказчика, второй у исполнителя.

Если условия договора не выполняются, задерживаются сроки, составляется деловая бумага, указывающая недостатки или неполный объем работ. В ней должен быть оговорен крайний срок выполнения условий договора.

Если предусмотрены штрафные санкции, за невыполнение условий, в оригинале указываются все недочеты. Это может быть основой для бухгалтерской отчетности и итоговой оплате выполненных услуг.

Правила составления

Акт не имеет обязательной к применению формы. Может составляться удобной для сторон форме. Если компания разработала такой образец, его формат учитывается при заключении договора. Должен являться неотъемлемой частью бухгалтерской документации.

При оформлении любой формы документа, должен содержать определенную информацию, которая нужна для бухгалтерского учета, налоговой инспекции. Каждый бланк должен включать:

  • название документа;
  • на основании какого договора велись работы;
  • что производилось;
  • сроки проведения;
  • стоимость.

В случае предоставления дополнительных документов (чеки, фото), их необходимо вписать в акт, как отдельный пункт.

Что делать если обнаружена ошибка

Как и все документы, акт надо заполнять без ошибок. В случае обнаружения ошибки, если есть возможность, лучше переписать его правильно.

Если такой возможности нет, надо аккуратно зачеркнуть, исправить, сверху должно быть написано «Исправленному верить». Над этой надписью должны стоять росписи обоих сторон. У юридических лиц должна быть печать.

Правила оформления

Для написания акта может быть использован специальный бланк, если он утвержден компанией или использован обычный лист А4. Набирать бланк можно на компьютере или писать от руки. Главное условие состоит в том, что экземпляров должно быть два.

Обе копии должны быть завизированы обоими сторонами, у юридических лиц должна стоять печать. Без этого, документ не имеет юридической силы. После завершения работ и подписания всех документов, они хранятся в архиве, согласно периоду, установленному законом.

Образец составления акта об оказании услуг

Акт должен быть правильно оформлен. В нем должна быть учтена вся информация, которая необходима бухгалтеру и налоговой инспекции. Сам документ имеет «шапку», таблицу с выполненной работой и ее стоимостью, реквизиты сторон.

Образец

Акт№4 от 12 июня 2020 года

                                               Об оказании услуг

Исполнитель ООО «Строймаркет»                        Директор Антонов В.А

Заказчик ИП Петров В.В                                          Директор Петров В.В

Настоящий акт в том, что Исполнитель выполнил, Заказчик принял такие работы:

НомерВид работСтоимость без НДСНДСВсего
№1Изготовление 2 пластиковых окон10000 руб. 2000,0012000,00
всего 12000,00

Общая стоимость работ, включая налоги составила всего—————————

Далее указывается как выполнена работа. Если есть недоделки, несоблюдение условий договора, все фиксируется в этой части. Также указывается согласно чему выполнялись работы, номер и дата заключения договора.

В конце должны быть указаны реквизиты сторон, одинаковые для исполнителя и заказчика

Исполнитель                                                                                    Заказчик

ООО «Строймаркет»

ИНН №…..

КПП….

Москва, Ул. Первомайская 7/12

Банк — название

БИК, номер расчетного и счетов предприятий,

Телефон ….

М.П фамилия, роспись                                                      М.П фамилия, роспись

Источник: https://FlintMan.ru/akt-okazannykh-uslug-obrazets/

Акт оказанных услуг: образец

Форма акта оказанных услуг

Чтобы подтвердить, что исполнитель или подрядчик полностью выполнил обязательства, оформляют акт оказанных услуг. Образец, пустой бланк и руководство по составлению — на этой странице.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика не будет претензий к исполнителю, поэтому важно грамотно его составить. Как шаблон можно использовать наш образец акта сдачи-приемки оказанных услуг на 2020 год.

Как заполнить акт оказанных услуг

Бланк акта оказанных услуг не унифицирован. Это значит, что составлять его можно в произвольной форме — по соглашению сторон, исходя из потребностей компаний.

При этом обязательно надо указать следующие реквизиты:

  • названия компаний,
  • реквизиты сторон: ИНН, КПП, адрес и т.д.,
  • наименование услуги, которую оказали, ее стоимость и срок предоставления,
  • номер договора,
  • срок, в течение которого заказчик переведет деньги,
  • ФИО тех, кто уполномочен подписать акт.

Если заказчик недоволен результатом, это надо включить в акт оказанных услуг отдельным пунктом. Перечислите в нем все ошибки и дефекты и укажите, в какой срок надо их исправить.

Когда исполнитель не соглашается с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше согласовать с юристом. Он поможет грамотно описать ситуацию и приведет ссылки на законы. Скачайте актуальный в 2020 образец мотивированного отказа от подписания акта оказанных услуг, возьмите его за основу и при необходимости дополните.

Если не направить исполнителю мотивированный отказ, он может посчитать, что заказчик уклоняется от приемки. Обязательно укажите, какой пункт или условие договора было нарушено.

Если исполнитель не исправляет нарушения, заказчик может подать в суд. Акт сдачи-приемки оказанных услуг и мотивированный отказ будут доказательством в споре. В свою очередь в суд может обратиться и исполнитель, если заказчик не платит.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо правильно оформить. Проще всего это сделать онлайн: в сервисе МойСклад автоматически заполняется информация о вашей компании и контрагентах, номер акта, стоимость услуг и итоговые цифры. Вам останется только проверить и подписать.

В МоемСкладе можно выбрать удобный формат для печати: Excel или PDF, а также сразу из сервиса отправить документ контрагенту. Это экономит до 70% времени на рутинной работе.Архив распечатанных документов создается автоматически: они всегда будут под рукой.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы ответили на часто задаваемые вопросы о составлении акта оказанных услуг и разобрали частные случаи.

Форма акта сдачи-приемки оказанных услуг утверждена законодательно или мы можем составить ее в произвольном виде?

Можете разработать свою форму, но лучше скачайте наш образец акта оказанных услуг по договору оказания услуг. В нем заполнены все обязательные реквизиты — не ошибетесь.

Сколько экземпляров акта оказанных услуг надо составить?

Документ составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Обе копии должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть. Оформить документ можно в любом удобном формате, например, в word.

Для чего нужен односторонний акт оказанных услуг?

Односторонний акт оказанных услуг практически ничем не отличается от стандартного, двустороннего. На нем просто нет подписи принимающей стороны. Документ составляют, когда заказчик уклоняется от приемки услуг и их оплаты. У акта есть юридическая сила, суд может признать его недействительным, только если у заказчика есть обоснованные причины не принимать услуги.

Что делать, если в процессе работы изменилась цена услуг?

Нужно составить корректировочный акт оказанных услуг. Его оформляют, когда в договоре случаются различные изменения. После подписании акта именно информация из него будет считаться актуальной.

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш корректировочный акт оказания услуг: бланк и образец на 2020 год. В них есть все нужные реквизиты.

Нам нужно составить акт об оказании услуг с физическим лицом. Образец можно взять такой же, как и для юрлица?

Да. Не забудьте указать в договоре паспортные данные исполнителя.

Вам также могут пригодиться:

Акт выполненных работ

Акт приема-передачи товара

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-okazannyh-uslug/

Акт оказанных услуг – образец и бланк 2020 года

Форма акта оказанных услуг

В процессе своей деятельности многим организациям приходится обращаться за помощью к другим компаниям и физическим лицам. Они оказывают различные услуги согласно составленному договору.

Однако документальным подтверждением их выполнения является специальный акт. Он не может выступать в качестве самостоятельного документа. Обычно акт является приложением, как правило, к договору подряда. Не имеет значения, какого рода услуги были предоставлены.

Их завершающим этапом является оформление соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

Зачем нужен акт об оказании услуг

По сути, акт является документальным подтверждением того, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял. Т.е., обе стороны выполнили обязательства по заранее составленному договору подряда. В документе указываются все работы и услуги, которые оказывал исполнитель.

Здесь отмечается, что работа выполнена качественно, и заказчик не имеет никаких претензий. На основании этого документа заказчик производит окончательный расчет. Кроме этого, заказчик отображает показания акта в финансовой отчетности.

Также он позволяет вести учет расходов, связанных с этими услугами.

Можно столкнуться с ситуацией, когда заказчика по каким-либо причинам не устраивают выполненные работы и услуги. В такой ситуации акт все равно следует составлять.

Однако при этом в документе указывается отдельный пункт, в который вносится подробная информация о недочетах, ошибках, дефектах и других проблемах.

Кроме этого, следует отметить, в течение какого времени исполнитель обязуется исправить имеющиеся проблемы.

Если исполнитель не начнет работы по устранению неисправностей, заказчик имеет право обратиться в суд. С другой стороны, если заказчик будет задерживать оплату, иск имеет право подать исполнитель. Таким образом, правильно оформленный акт позволяет доказать свою правоту и доказать вину другой стороны.

Также нужно знать, если спор между сторонами будет решаться через суд, но акта выполненных работ у них не будет, не исключены проблемы.

Например, отказ от составления акта может рассматриваться судом, как нежелание оформлять процедуру по правилам, установленным законодательством.

Не исключено, что судом данная информация будет передана надзорным органам, который может оштрафовать каждую сторону.

(: “Как провести акт выполненных работ (оказанных услуг), предоставленный поставщиком.”)

Форма акта

Не имеет значения, для составления акта стороны выбрали утвержденную или свободную форму. Как правило, здесь все зависит от характеристик оказанных услуг.

Единой формы для составления акта выполненных работ не существует. При этом многие компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами свой собственный шаблон.

Независимо от того, какой стиль заполнения был выбран, здесь обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • название документа;
  • номер документа;
  • дата оформления;
  • название работ, их количество, стоимость и другие характеристики;
  • данные заказчика и исполнителя;
  • подписи ответственных лиц.

При необходимости количество пунктов в данном документе можно увеличить. Например, если выполненные работы имеют определенные особенности, или повышенную сложность выполнения. Естественно, это влияет на стоимость работ, что обязательно должно быть указано в акте. Если организации используют печати, их также нужно проставить в документе.

Как правильно составить акт оказанных услуг в 2020 году?

Кроме информации о сторонах, в акте необходимо подробно описать, какие именно услуги были выполнены. Нужно постараться, чтобы указанная информация в полной мере отображала конкретные работы.

Также при заполнении следует указать информацию о документе, к которому прилагается акт, а именно, сведения договора подряда. В некоторых ситуациях к акту может прилагаться дополнительная документация, например, квитанции, чеки, фотографии, другие бумаги.

Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.

Образец

Бланк

Как заполнить акт выполненных работ на услуги

Составлением документа обычно занимается исполнитель. Ведь именно он отвечает за качество и результаты предоставляемых услуг. После того, как он заполняет все пункты, заказчику достаточно лишь ознакомиться с внесенной информацией, и подтвердить ее достоверность.

Заполнять такой документ следует аккуратно. Если были допущены какие-либо ошибки, лучше их не исправлять, а заполнить новый документ. При заполнении вручную, постарайтесь, чтобы почерк был разборчивым.

Здесь четко должно быть понятно, какие работы выполнялись, и сколько они стоят.

После того, как стороны подписали акт, а заказчик произвел все выплаты, сотрудничество считается завершенным. При этом акт передается на хранение в архив организации. Если имеется большой список предоставляемых услуг, для их перечисления в акте можно использовать таблицу.

Здесь удобно отмечать работы, их стоимость и другие особенности. Если акт составляется между юридическими лицами, в нижней части их управленцы должны поставить подписи.

Хотя роль ответственных лиц могут играть и другие сотрудники организации, если они наделены соответствующими полномочиями.

Образец

Бланк

Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом

В том случае, если одной стороной при оформлении акта является частное лицо, правила его заполнения практически не меняются. Здесь все так же стороны имеют право использовать свободную форму акта или стандартный шаблон, если заполнением документа занимается организация. При указании информации об участниках сделки физическое лицо должно вносить свои паспортные данные.

Многие компании для составления акта оказанных услуг выбирают определенный шаблон. В таких ситуациях их заполнение осуществляется при помощи компьютерного набора. После того, как документ будет распечатан, обе стороны, или их представители, должны заверить его «живыми» подписями. Кроме этого, если нет готового бланка, акт можно составить на обычном листе бумаги формата А4.

Образец

Бланк

Акт об оказании консультационных услуг

Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы. Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта.

И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше. Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты.

Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.

Образец

Бланк

Акт об оказании бухгалтерских услуг

Бывают ситуации, когда организация нуждается в услугах бухгалтера. Естественно, с ним заключается договор, который сопровождается соответствующим актом.

Этот документ также разрешается оформлять в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. Здесь в качестве заказчика может выступать, как юридическое лицо, так и физическое.

Исполнителем также может быть частное лицо или компания, оказывающая подобные услуги.

Правильно составленный документ является полноценным доказательством того, что бухгалтерские услуги действительно были оказаны.

В зависимости от ситуации акт может помочь при судебном разбирательстве, как одной стороне, так и другой. Каких-то особых требований к оформлению данного вида акта не существует.

Здесь также вносятся реквизиты обеих сторон, подробно описываются услуги и их стоимость.

Образец

Бланк

Скачать образец и бланк акта оказанных услуг в excel

Источник: https://aktinfo.com/akt-okazannyh-uslug/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.