Образец доверенности на уполномоченного представителя в фсс

Содержание

Инструкция: как составить доверенность в ФСС

Образец доверенности на уполномоченного представителя в фсс

Шаблоны и формы

Доверенность в ФСС — это документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от имени организации и подавать бумаги в Фонд социального страхования.

17 сентября 2020 Задорожнева Александра

Скачать образец доверенности на представление интересов юридического лица в ФСС (пустой шаблон от КонсультантПлюс)

Скачать образец доверенности в ФСС на сдачу документов на возмещение пособий в 2020 году (заполненный)

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС от организации (заполненный)

Скачать образец доверенности на право подписи документов в ФСС (заполненный)

Этот документ составляют для передачи определенных полномочий руководителя организации доверенному лицу (пп. 1 п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). Унифицированная форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя не предусмотрена. Ее составляют в свободном виде и включают те полномочия, которые необходимо передать в конкретном учреждении.

Какие полномочия передают

Для ФСС это сдача документов, отчетности, больничных листов и реестров, получение бумаг от фонда. Передают и права подписи от имени руководителя предприятия.

Кто и для кого составляет

Доверителем выступает руководитель организации, а доверяемым — любой человек: сотрудник из соответствующего подразделения (например, бухгалтерии) или привлеченный специалист. Допускается передача полномочий от одного юридического лица другому.

Получить бланк от КонсультантПлюс бесплатно

Как написать

Доверительные бумаги составляют в письменной форме. Подписывает руководитель или другой уполномоченный исполнитель (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Вот как их составить:

  1. Озаглавить документ.
  2. Указать город и дату выдачи.
  3. Указать реквизиты организации, Ф. И. О. руководителя.
  4. Внести сведения о доверяемом: его Ф. И. О., паспортные данные и адрес.
  5. Перечислить полномочия.
  6. Заверить подпись доверяемого, если ему доверяют право подписи от имени учреждения.
  7. Подписать бумагу у руководителя предприятия.

Разъяснение экспертов КонсультантПлюс: обязана ли организация удостоверить доверенность на представление интересов перед ПФР и ФСС РФ

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, подлежащих уплате за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 г., осуществляется соответствующими органами ПФР и ФСС РФ (ст. 20 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

Читать продолжение бесплатно

Образец

Шаблон — бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя организации:

Доверенностьна представление интересов в Фонде социального страхованияг. __________ «___»_______________20___ г.____________________________________ в лице ________________________(наименование организации) (должность)________________________________, действующего на основании __________________,(фамилия, имя, отчество)доверяет ___________________________________________________________________________(должность, Ф. И. О., паспортные данные)___________________________________________________________________________________представлять интересы ______________________________ по любым вопросам, касающимся взаимоотношений между Фондом социального страхования и компанией.В перечень возлагаемых на представителя функций по данной доверенности входит: сдача отчетности (в т. ч. деклараций), передача и получение различного рода документов (справок, запросов, заявлений), проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов, подача объяснений от лица предприятия и т. д.Для выполнения данного поручения _________________________предоставляется право подписания документов, а также совершения всех иных необходимых действий.Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на ______ год(а) и действительна до «___» _________________ 20___ года включительно.Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.Настоящая доверенность выдана сроком на _____________.

Каков срок действия

Обычно доверенность в соцстрах на представление документов действует в течение периода, указанного в документе. Ее выписывают на любой срок, никаких ограничений в законодательстве нет.

Если в доверительных бумагах не отразили срок действия, они действительны в течение 1 года с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как загрузить на портал ФСС

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

  1. Перейти в личный кабинет.
  2. Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
  3. Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
  4. Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
  5. Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.

Как отозвать

Отзывают доверительные бумаги тем же образом, что и выдают. Если руководитель снимает с доверяемого полномочия раньше срока, он уведомляет об этом Фонд социального страхования в письменной форме. Директор сам подписывает это письмо и ставит печать учреждения.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-sostavit-doverennost-v-fss

Особенности оформления доверенности в ФСС для уполномоченного представителя: образец документа

Образец доверенности на уполномоченного представителя в фсс

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично.

Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к.

руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности в ФСС .docСкачать образец заполнения доверенности в ФСС .doc

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Доверенность: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Доверенность» по всему сайту
  • «Доверенность в ФСС».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Доверенность на получение груза
  • Доверенность на получение посылки
  • Доверенность на получение почты
  • Доверенность на получение ТМЦ
  • Доверенность на право подписи документов
  • Доверенность на представление интересов в суде
  • Доверенность на представление интересов физического лица
  • Доверенность на представление интересов юридического лица
  • Доверенность на участие в торгах
  • Доверенность в ИФНС

Когда и кому нужна

Образец доверенности на сдачу документов в ФСС, предлагаемый далее, подлежит выдаче представителю организации при необходимости направления в госорган различной установленной отчетности. В данном случае есть необходимость перераспределить нагрузку между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с отчетами.

Чтобы представить интересы учреждения, человек необходимо наделить определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо вправе действовать от имени юрлица на основании:

  • распорядительного акта уполномоченного госоргана;
  • прямого отсыла законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Ее выдает гражданину как организация, так и ИП. Этот документ требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя. В случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут признать в судебном порядке недействительными.

Кто должен подписать?

Доверенность может быть принята сотрудниками ФСС только в случае наличия всех необходимых для конкретной операции подписей, которые указываются следующими категориями лиц:

  • самого официального представителя;
  • доверителя, который передал определенный перечень прав для исполнения;
  • руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Стоит отметить, что главой предприятия и уполномоченным для передачи прав лицом может быть один человек. Однако подпись все равно, в каждом конкретном случае, должна быть проставлена два раза – в теле документации и в конце бумаги.

Документ может быть передан в территориальное отделение Фонда в режиме онлайн. Для этого каждая организация должна иметь в распоряжении работающую цифровую подпись. В данных рамках важно, чтобы у лица, которое занимается данным мероприятием, были все полномочия.

На кого оформляется документ на представление интересов организации?

Уполномоченный представитель:

  • Физическое лицо. Как правило, представитель выбирается из числа сотрудников организации, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к взаимодействию с ФСС.
  • Юридическое лицо. Закон не запрещает возлагать обязанности по представлению интересов организации на юридическое лицо, которое специализируется на сопровождении социального и трудового страхования множества компаний, например, централизованные бухгалтерии.

Форма доверенности и образец

Форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть только письменной. Организации, ввиду требований п. 4 ст. 185 ГК РФ, выдают доверенности за подписью своего руководителя. При этом виза нотариуса в этой ситуации не нужна.

Нотариальное заверение доверенности от ИП или гражданина необходимо только тогда, когда представитель получает право совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения либо государственной регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Для справки: унифицированных бланков для доверенности в ФСС законодательством не предусмотрено. Однако можно воспользоваться уже готовым образцом.

Образец заполнения доверенности в ФСС

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

На территории Российской Федерации Фонд социального страхования является государственным инструментом, гарантирующим и осуществляющим социальные выплаты в пользу физических лиц.

Однако, помимо изложенного выше, взаимоотношения между хозяйствующими субъектами и ФСС предусматривают обязательную сдачу в Фонд отчетов страхователей, являющихся организациями или ИП.

В связи с чем возникает закономерный вопрос о допустимости представления интересов указанных лиц в ФСС по доверенности.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  • В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  • Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  • Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  • Потом указывается основание для действий доверителя.
  • Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  • Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  • После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  • В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Обязательные реквизиты

Бланка доверенности в ФСС не предусмотрено, однако есть некоторая обязательная информация, которая должна быть указана:

  • Место подписания доверенности.
  • Дата.
  • Информация о доверителе:
    • физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
    • юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
  • Информация о доверенном лице:
    • физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
    • юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
  • Полномочия представителя в ФСС (список).
  • Срок действия документа.
  • Возможность передоверия (есть ли у представителя такое право).
  • Подписи и их расшифровки доверенного лица и доверителя.
  • Штамп организации.

Нотариальное заверение

В случае оформления представительства от организации достаточно того, что ее удостоверил генеральный директор, подписал и проставил штампы.

Нотариальное заверение требуется, когда представительство оформлено в простом письменном виде и доверитель в ней – физическое лицо.

В таком случае УП не сможет выполнять все обязанности, в частности, зарегистрироваться на портале ФСС для заполнения Формы-4 ФСС, необходимой для подачи в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Сдача отчетности в электронном виде через уполномоченных лиц

Для сдачи отчетности за организацию, для которой вы являетесь уполномоченным представителем необходимо:

3. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо загрузить действующий сертификат для сдачи отчетности ФСС.

4. Далее на форме Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо добавить организации, за которые предполагается сдавать расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

5. После добавления организации необходимо загрузить файл доверенности на сдачу отчетности ФСС в формате *.pdf и установить сроки действия доверенности на сдачу отчетности ФСС.

6. Далее необходимо бумажный оригинал доверенности и комплект документов уполномоченного представителя на сдачу отчетности в Фонд предоставить в территориальный орган Фонда лично либо направить по почте (НЕ электронной) по месту регистрации организации страхователя-доверителя.

7. После получения доверенности и комплекта документов уполномоченного представителя и их проверки работник Фонда устанавливает статус «Утвержден», что будет отображено на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4ФССПрофиль).

Универсальный шаблон доверенности (для ИП без печати)

Универсальный шаблон доверенности (для ИП с печатью)

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://pravo-help.ru/dokumenty/osobennosti-oformleniya-doverennosti-v-fss-dlya-upolnomochennogo-predstavitelya.html

Образец доверенности на получение документов в ФСС

Образец доверенности на уполномоченного представителя в фсс

Практически каждая организация сотрудничает с Фондом социального страхования. Нередко здесь приходится забирать различную документацию. Но представлять интересы компании в различных инстанциях может только директор.

Если он лично не может решать вопросы и забирать документы в ФСС, необходимо возложить эти обязательства на кого-то из сотрудников. Естественно, для этого необходимо заранее позаботиться о составлении доверительного документа.

Форма доверенности

Законодательство разрешает в этом случае использовать доверенность, составленную в свободном стиле. По сути, для ее оформления достаточно листа бумаги, желательно, чтобы это был формат А4. Именно на таких листах принято составлять официальные документы. Несмотря на свободную форму, рекомендуется придерживаться определенных правил. Здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть.

Как показывает практика, многие организации, для оформления таких доверенностей, используют фирменные бланки. Они заранее разрабатываются и утверждаются учетной политикой. Обычно здесь уже присутствуют все важные графы, которые лишь достаточно заполнить соответствующей информацией.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Кто может быть представителем на получение документов в ФСС?

Обычно ответственным за получение документов в ФСС назначается кто-то из сотрудников. Однако это условие не является обязательным. По сути, директор компании может доверить выполнять эти действия даже постороннему для фирмы человеку.

Это бывает в тех ситуациях, когда в штате компании нет сотрудника с должным образованием. Тогда фирме приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Кроме различных действий, ему может понадобиться получать документы в ФСС. Хотя на практике такое бывает крайне редко.

Обычно доверенным назначается именно сотрудник фирмы.

Несмотря на то, что выбором поверенного занимается исключительно доверитель, законодательство выдвигает определенные требования. Так, назначать доверенным лицом можно только дееспособного гражданина, который достиг совершеннолетнего возраста.

Что касается лица, которое выступает в качестве доверителя, то обычно это директор. Вернее, именно по его указанию кого-то из сотрудников наделяют определенными полномочиями.

Вряд ли руководитель лично будет вносить данные. Обычно этим занимается секретарь или другое ответственное лицо.

Кроме директора, назначать доверенных лиц может и другой руководитель, если это прописано в его должностных инструкциях.

Какими полномочиями может наделять доверенность

Составляя доверенность, руководитель должен обратить особое внимание на полномочия, которыми документ будет наделять представителя. Если она выписывается для того, чтобы поверенный получал документы в ФСС, об этом так и нужно написать.

Достаточно часто получение таких документов подразумевает и выполнение других действий. Если представитель также их должен будет выполнять, об этом не стоит забыть упомянуть в доверенности.

При этом нужно знать, если в списке разрешенных действий будет какое-то отсутствовать, выполнить его представитель не сможет.

Касаемо полномочий, доверитель не имеет никаких ограничений. Он вправе сам решать, какие действия представитель должен будет выполнять в интересах компании, соответственно, какими полномочиями наделять сотрудника. Естественно, это должен быть не только дееспособный, но и компетентный в этом вопросе гражданин.

Правила оформления доверенности в ФСС

Каких-то специальных правил при составлении документа придерживаться не нужно. Они являются стандартными для аналогичной документации. Документ должен содержать «шапку», основу и окончание.

Информацию можно вносить не только от руки, но и при помощи компьютера. Как уже было сказано, многие компании используют для этого специальные бланки.

Но доверенность, составленная на простом листе бумаги, также считается действительной.

Доверитель вправе указать любую информацию, которая касается данной доверенности. При этом стоит избегать размытых сведений и формулировок. Нужно постараться обойтись без ошибок. Они могут быть настолько грубыми, что сотрудники ФСС признают документ недействительным. Что касается печати, то на сегодняшний день компании могут работать без них, поэтому оттиск в доверенности необязателен.

Составляется доверительный документ в одном экземпляре. Он выдается на руки поверенному лицу. После того, как срок действия доверенности закончится, представитель обязан вернуть доверенность руководителю фирмы.

доверенности

Что касается содержания, то логично предположить, здесь обязательно должна присутствовать вся важная информация. В доверенности должна быть указана не только суть ее оформления, но и подробные сведения об участниках сделки.

Так, сначала должна заполняться так называемая «шапка». Сюда вносится не только название документа, но и указывается место и дата его составления. Ниже идет основная часть, которая считается максимально подробной.

Сюда вносится следующая информация:

  • сведения о стороне-доверителе. Отмечается полное наименование организации, ее организационно-правовая форма, сведения учредительных документов. Также прописывается ФИО и другая информация директора, который и является инициатором составления такой доверенности;
  • информация о том, для чего необходима доверенность. Если она составляется в ФСС, можно указать, в какое конкретно структурное подразделение будет предъявляться;
  • нелишним будет прописать, на каком основании директор выписывает данную доверенность. Можно отметить, согласно каким документам он занимает эту руководящую должность;
  • далее идет персонализация доверенного лица. Здесь указываются не только его ФИО, но и другие паспортные данные. Так как зачастую это сотрудник компании, необходимо прописать должность, которую он занимает;
  • перечень действий, на которые у представителя есть разрешение. Обычно, если сотрудник наделяется какими-то полномочиями, то это не просто получение документов. Не исключено, что при получении придется подписывать какую-то документацию. Это также должно быть прописано. Если представитель наделяется несколькими полномочиями, каждое из них следует указать отдельным пунктом. Так человек, которому будет предъявляться доверенность, сможет быстрее найти нужную информацию;
  • отметьте информацию о том, в течение какого периода доверенное лицо сможет использовать этот документ;
  • нелишним будет указать, что представитель лишен возможности оформить передоверие. Если такими полномочиями он наделяется, так и нужно написать: «С правом передоверия».

Затем идет завершающая часть. Она должна включать в себя подписи всех заинтересованных лиц. Причем автограф доверителя является обязательным. Без него документ признается ничтожным.

Что касается поверенного, его подпись желательно, но не является обязательной. В отдельных случаях подобные доверенности заверяются через нотариальную контору.

В этом случае здесь проставляются нотариальная подпись и печать.

Срок действия

При составлении документа доверитель должен проставить срок, в течение которого он будет действовать. Этот период определяется исключительно руководителем компании, по инициативе которого и составляется документ.

Но бывают ситуации, когда срок действия регулируется законодательством. Обычно это бывает в том случае, когда доверитель не указал срок действия. Таким образом, документ будет действовать в течение одного года. Начальной точкой отсчета считается дата оформления документа.

Если она будет отсутствовать, доверенность признается ничтожной.

Как отозвать доверенность

Причин, по которым может возникнуть необходимость отозвать доверенность может быть несколько. Например, директор утратил доверие к своему представителю. Также может быть ситуация, когда в услугах доверенного лица больше нет необходимости.

В любом случае, если было принято решение снять с представителя все полномочия, ему необходимо об этом сообщить. При этом поверенный должен вернуть доверительный документ.

Нелишним будет сообщить о таком решении организацию, для которой составлялась эта доверенность.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-v-fss/

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Образец доверенности на уполномоченного представителя в фсс

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат? 

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе.

Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность.

Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности.

Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете.

Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.

Источник: https://kontur.ru/articles/5487

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.