Приказ на очередной отпуск

Содержание

Приказ на отпуск – предоставление, отмена, отзыв

Приказ на очередной отпуск

Отпускные периоды независимо от причины их получения и продолжительности оформляются приказами по организации. Этот документ незаменим и является волей руководителя, которая выражена на бумаге и подтверждена его заверительной подписью.

Формы приказов разработаны Госкомстатом и не меняются в зависимости от вида издаваемого распоряжения.

Но, несмотря на это, условия внесения данных в каждом случае различны и оформление бланка требует знания не только общих правил, но и учета индивидуальных аспектов сложившейся ситуации.

Виды приказов об отпусках

Работа организации сопровождается составлением определенного вида документации на каждом ее этапе. Все действия сотрудников и юридического лица должны быть документально обоснованы и подтверждены.

Все, что не изложено письменно и не закреплено подписью ответственного лица, не считается обоснованным. Приказы – это бланки верхнего порядка. Они выражают волю последней инстанции в организации – директора.

Отсутствие работника по причине взятого отпускного периода хоть и установлено в обязательном порядке по ТК РФ, заранее распланировано в графике, но все же должно быть подтверждено еще и приказом для каждого работника отдельно.

Выйдя на отдых, сотрудник получает отпускную компенсацию и обязан отбыть его полностью. Самовольно возвращаться на рабочее место ранее указанного срока сотрудник не имеет права.

Поэтому если возникает необходимость в преждевременном прерывании отдыха, то делать это можно только по распоряжению руководства и никак иначе.

Таким образом, в организации может издаться ряд различных приказов, которые имеют связь с отпусками:

  1. Для предоставления отдыха.
  2. Для отмены ранее запланированного периода.
  3. Для отзыва с уже оформленного отпуска.

Каждый документ имеет свои основания для издания и индивидуальные условия, на основании которых его будут заполнять.

Предоставление

Нормы Трудового кодекса устанавливают целый ряд отпускных периодов, которые различаются на:

  1. Основные и дополнительные.
  2. Оплачиваемые и взятые за свой счет, без сохранения зарплаты.
  3. Предоставляемые в обязательном порядке и те, что выдаются только по требованию.
  4. Планируемые и оформляемые по мере надобности.
  5. Требующие согласия начальника и нет.
  6. Выданные по инициативе работника или по требованию законодательных норм.

Несмотря на такое разнообразие форм и причин, работодатель производит оформление этих периодов практически всегда идентично. Существует два способа предоставления:

  1. По графику очередности. В этом случае наниматель извещает работника о приближающемся периоде и издает приказ.
  2. По инициативе сотрудника. Тогда сам желающий должен написать заявление на выдачу ему нужного количества дней.

В бланке распоряжения бухгалтера находят информацию о необходимости начисления компенсации за дни отдыха или ее отсутствия.

Отмена

Отмена отпуска – понятие неравнозначное его запланированному переносу.

Говоря об отмене, подразумевается, что установленный заранее период отдыха уже наступает, а работник воспользоваться им не может или не желает.

Чаще всего такой порядок применяется в случае возникшей производственной необходимости, когда сложившиеся обстоятельства не позволяют работнику уйти на запланированный отдых и не дают спланировать перенос.

При таких условиях в приказе обычно прописывается причина, которая не позволила отдохнуть в запланированные даты, а также дается ссылка на документ-основание. Если работа не позволяет спрогнозировать, когда же будет отдых и внести его в график, то правильно будет написать, что отдых временно отменяется.

По закону наниматель обязан предоставить его в течение одного рабочего года или перенести на следующий, при наличии особых обстоятельств.

Обратите внимание, что отменяться могут не только ежегодные очередные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные. Запрещено применять данную меру к несовершеннолетним и к беременным. Также не получится отменить дополнительный отрезок, который дается сотруднику за вредные или опасные условия труда.

Отзыв работника

Отозвать можно только по приказу, но следует учесть, что до его издания наниматель обязан соблюсти ряд законодательных требований. Приказ об отзыве работника может оформляться при следующих условиях:

  1. Работник находится в очередном оплачиваемом отпуске. Оформленные административные дни не дают право на отзыв вне зависимости от возникших обязательств.
  2. Сотрудник не относится к одной из трех запретных категорий: не достигшие 18 лет, беременные женщины, работающие на опасных рабочих местах.
  3. Сам отпускник дал письменное согласие на прерывание отдыха и возвращение к труду.

Как видно из перечисленных пунктов, отзывать можно не всех и не всегда, но если факт все же возможен и свершился, то в приказе надо прописать:

  1. День возврата на рабочее место.
  2. Условия возмещения недогулянных дней.

Время взятия следующего отпускного периода может указываться в бланке сразу же, с проставлением даты выхода, или оговариваться в общем как обязанность, без конкретизации.

Общие правила оформления

Оформление распоряжений хоть и отличаются в зависимости от конкретной цели, но, в общем, имеют много сходных факторов.

Рассмотрим правила оформления приказов этого направления:

  1. Для заполнения используются только установленные унифицированные формы.
  2. Бланки заполняются печатным методом.
  3. Весь информационный блок излагается канцелярским языком и основывается исключительно на нормах общегосударственных, федеральных и локальных актов.
  4. Только при предоставлении ежегодных отпускных периодов заполняется строка с периодом работы. В остальных случаях она остается пустой.
  5. Подписывать обязан генеральный директор или временный заместитель, который исполняет его обязанности.
  6. В бланке могут прописывать нюансы по возложению временных обязанностей на иного сотрудника.

Полномочия руководителя определяются лишь законностью его действий, поэтому правильно составленный приказ на отпуск позволяет избежать нареканий и тяжб.

Унифицированные формы

Для издания приказов на отпуск, их отмену или отзыв из него используются специальные бланки. Они разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года.

Шаблоны распечатываются из того образца, который представлен в самом Постановлении, но чаще всего их формы уже внесены в компьютерные программы, специально разработанные для ведения делопроизводства на предприятии.

Вести бланки в произвольной форме запрещено, а изданные таким образом распоряжения не считаются законными.

Существует две различных формы одного и то же приказа:

  1. Унифицированная форма Т-6.
  2. Унифицированная форма Т-6а.

Фактически они идентичны, но некоторые существенные различия все же имеются.

Форма Т-6 и Т-6а

Отличия между двумя распоряжениями заключаются в следующем:

  1. Форма Т-6 позволяет составить распоряжение на одного конкретного работника.
  2. Форма Т-6а предназначена для оформления сразу нескольких наемных лиц.

Применять форму Т-6а можно только в том случае, если составляется распоряжение сразу на нескольких работников. В нем не выделяются периоды для каждого из отрезков отдельно, но следует учитывать что в этом бланке можно отражать не более двух различных видов отпусков для одного и того же сотрудника.

Плюсом совокупной формы является и то, что в ней имеется возможность прописать сразу несколько отрезков для одного сотрудника при условии, что они даются за разные периоды работы, только если берутся они непрерывно.

И в той, и другой форме заполнение производится следующим образом:

  1. Название организации.
  2. Данные сотрудника – его ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер.
  3. Период работы, за который предоставляется отпускной отрезок.
  4. Отдельными строками прописываются разные виды отдыха, которые берутся одновременно, а затем проставляется итого – сколько дней отпуска было оформлено.

Вне зависимости от формы распоряжения оно должно быть утверждено подписью руководителя и печатью организации. Перед подачей его в бухгалтерию и отдел кадров работник ознакамливается с изложенной в нем информацией.

Срок и порядок издания приказа

Дата издания распоряжения всегда должна быть ранее самого начала отпуска или отзыва из него. Такой порядок позволяет своевременно ознакомить работника с содержанием изданного документа и передать информацию в бухгалтерию для начисления средней заработной платы за указанный период или возврате уже удержанных средств.

Порядок издания документа подразумевает, что заполненный бланк является конечной волей руководства. То есть сперва всегда составляется основание для его издания. Им может быть:

  1. Уведомление о скором отдыхе. Его составляет отдел кадров и после подписи, полученной от работника, уже готовится распоряжение.
  2. Заявление от наемного лица на выдачу ему отпускных дней или перенос их.
  3. Письменное согласие на отзыв из отпуска.

Только при наличии этих бумаг будет целесообразно давать письменное распоряжение по форме Т-6 или Т-6а.

Оформление отпуска директора

Право на подпись, а соответственно и издание имеет только руководитель организации. Но не совсем понятно, кто должен согласовывать вопрос ухода на ежегодный отдых самого директора.

Существует несколько форм решения данного вопроса:

  1. Оно может приниматься в индивидуальном порядке на совете директоров или собрании учредителей, если так прописано в Уставе.
  2. Если руководитель никому не подчиняется, отдых это не отменяет, но планируется он в обычном порядке. То есть генеральный также вносит свой период в график очередности и получает от отдела кадров уведомление в двухнедельный срок.

Отличительной чертой такого распоряжение будет то, что и утверждающая подпись и ознакомительная принадлежат одному человеку – директору предприятия.

Образцы документов

Приказ о предоставлении отпуска работникуРаспоряжение о предоставлении отпуска работникуФорма-Т-6а

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/vidy-prikazov/

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец

Приказ на очередной отпуск

Каждый работник, осуществляющий работу по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает предоставление отдыха в рамках утвержденного в учреждении графика отпусков или по желанию сотрудника с согласия руководителя и непосредственного начальника.

Если работник выходит точно в график, то заявление от него не требуется. При отклонении от очередности работник обязан подать в отдел кадров документ с указанием даты выхода и продолжительности отпуска.

В любом из случаев работодатель издает приказ о предоставлении дней оплачиваемого отдыха по унифицированной форме. В стандартных программах, используемых для ведения кадровой работы и начисления заработной платы, такие бланки уже предусмотрены.

Форма приказа

Типовой приказ при оформлении отпуска утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года.

Но работодателю не запрещается разработать форму самостоятельно и использовать ее в делопроизводстве своей организации.

Применение своей основы для такого приказа необходимо утвердить положением о кадровом документообороте. Важно лишь соблюсти все параметры, которые должны быть в нем отражены.

К типовым формам приказа о ежегодном отпуске относятся следующие:

  • Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
  • Т-6а, когда отдых предоставляется сразу нескольким работникам в рамках коллективного договора, законодательства или локальных нормативных актов.

Какими документами сопровождается?

Планирование временных периодов для очередных отпусков на многих предприятиях происходит заранее, еще до наступления нового календарного года.

Это достаточно удобно для работодателя, который может рассчитать, сколько дней будет отсутствовать работников в каждом из отделов и какие расходы запланировать на конкретный месяц по выплате отпускных.

Зачастую администрация ограничивает отсутствие большого количества сотрудников в один месяц, чтобы это не отразилось на рабочем процессе.

Поэтому по нормам статей 114 и 115 ТК РФ основанием для составления приказа на очередной отпуск является в большинстве случаев график отпусков.

Заранее до наступления даты отдыха выдается уведомление, где работник ставит свою подпись, что он знает о дате и продолжительности отдыха. При согласии с ними дополнительно писать заявление нет необходимости.

Приказ будет составлен на основании графика и представлен на ознакомление.

В случае, когда необходим очередной отпуск за пределами графика, сотрудник может написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Тогда он вправе рассмотреть ситуацию, насколько отсутствие работника повлияет на работу в целом. Если будет дана утвердительная виза, то основанием для приказа станет личное заявление работника.

Следует отметить, что в этом случае руководитель может не согласовать перенос отпускных дней.

Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6

Для издания такого внутреннего документа, как приказ, используется бланк, где указано полное наименование работодателя. Среди обязательных реквизитов должны присутствовать также:

  • номер документа по личному составу, который регистрируется в соответствующем журнале по порядку;
  • дата составления приказа;
  • в центре листа указывается наименование документа в соответствии с унифицированной формой;
  • в тексте перечисляется, кому будет предоставлен отпуск с уточнением Ф.И.О., должности, структурного подразделения и табельного номера сотрудника;
  • затем обозначается, за какой отработанный период будет предоставлен отдых. При этом указывается полный календарный год с момента приема сотрудника на работу. Например, Иванов был принят на работу 3 марта 2019 г. В сентябре он может претендовать на отпуск. Иванов написал заявление и получил 14 календарных дней отдыха. В приказе будет указан период с 3 марта 2019 по 2 марта 2020 г.;
  • количество дней отпуска;
  • дата начала и окончания.

В типовой форме приказа присутствуют блоки А и Б. На них остановимся подробнее:

  • блок А является обязательным для заполнения, если работник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
  • блок Б используется для иных отпусков и периодов отсутствия (дополнительного, учебного, без сохранения заработка и т.д.).

В них указываются даты отсутствия работника и количество дней. При этом для очередного отпуска заполняется только блок А и не затрагивается блок Б.

Документ обязательно заверяется личной подписью руководителя с указанием должности и расшифровкой. При отсутствии руководителя приказ подписывает лицо, его замещающее с правом заверения документов. Право закрепляется соответствующим распоряжением по организации.

Далее работник ставит свою подпись в графе ознакомления и текущую дату, когда приказ был прочитан. Согласование с работником означает его согласие с изложенным выше текстом, а также факт, что он знает, когда может покинуть на время рабочее место и вернуться. При отказе работника в ознакомлении работодателем составляется акт об этом.

Трудовым кодексом и Федеральным законом № 63-ФЗ определен порядок согласования приказа об отпуске с дистанционными работниками. В соответствии с этими нормативными актами передача документа возможна по каналам связи с применением электронной подписи обеих сторон.

Все данные затем заносятся в личную карточку работника и его лицевой счет. На их основании происходит расчет полагающихся отпускных, которые будут выплачены работнику перед уходом на отдых.

Приказ на отпуск по унифицированной форме Т-6: скачать бланк и образец

Самостоятельный бланк приказа на оплачиваемый отпуск

В случае, когда организация не прибегает к унифицированной форме приказа, а использует собственный бланк, то для очередного отпуска можно использовать минимум реквизитов:

  • данные о сотруднике с указанием должности, структурного подразделения, табельного номера и Ф.И.О.;
  • данные о периоде отдыха, включая продолжительность, даты начала отпуска и окончания.

Остальные правила оформления приказа подчиняются общепринятым: с полным наименованием работодателя, подписью руководителя и данными об ознакомлении работника.

Приказ на ежегодный  оплачиваемый отпуск: скачать бланк и образец

Заключение

Приказы по личному составу, куда входит и распоряжение по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска, имеют типовые формы, но могут разрабатываться организацией самостоятельно. Важно, чтобы в них был весь необходимый перечень реквизитов.

При хранении такие документы имеют свои особенности:

  • при большом объеме приказов по личному составу их необходимо группировать по тематике (отдельно по приему на работу, по отпускам, увольнению и т.д.);
  • они подшиваются отдельно от приказов по основной деятельности организации;
  • копии приказов об очередном отпуске подшиваются в личное дело работника, еще одна копия передается в бухгалтерию;
  • храниться 5 лет, при вредных или опасных условиях труда – 50 лет.

При проверке финансово-хозяйственной деятельности работодателя все приказы подлежат проверке и сверке с бухгалтерскими регистрами. Распоряжения об очередных отпусках стыкуются с соответствующим графиком, заявлениями работников, табелями рабочего времени  и начислением отпускных по бухгалтерии.

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/prikaz-na-otpusk-ezhegodnyj-oplachivaemyj-obrazec/

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Приказ на очередной отпуск

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись.

Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

  • Отпуск без сохранения зарплаты.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года, бланк, форма, срок, основание для отпуска

Приказ на очередной отпуск

Оформление отпуска возможно только по обоюдному согласию сторон. Начальник в декабре каждого года должен утвердить график отпусков на следующие 12 месяцев.

Подпись руководителя свидетельствует о его ознакомлении с очередностью и периодичностью отдыха каждого служащего предприятия. Сотрудники знакомятся с графиком, подтверждая свое согласие с установленным порядком.

За 15 суток до первого дня отдыха работник готовит собственноручное заявление, которое подписывается у непосредственного руководителя и направляется на резолюцию работодателю. Если начальник согласен отпустить служащего в отпуск (перечень оснований для отказа ограничен и предусмотрен статьями ТК РФ), то начинается оформление приказа.

Особенности составления и утверждения документа:

  1. готовится по установленной форме (Т6);
  2. подготовкой распоряжения занимается работник кадрового аппарата;
  3. начальник фирмы подписывает три оригинала Приказа (по одному для отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии);
  4. служащий, уходящий в отпуск, ставит на распоряжении личную подпись, что свидетельствует о его согласии с условиями отдыха.

Если оформление отпускного периода предусматривает выплату денежной компенсации, то расчет должен проводиться максимум за трое суток до начала отдыха. Размер отчислений зависит от оклада служащего и количества отпускных дней.

Дополнительные документы

Право на очередной оплачиваемый отпуск гарантировано статьями Трудового кодекса, где указано, что каждый служащий предприятия должен оформить заявление на отдых согласно утвержденному графику отпусков. Руководитель предприятия не может отказать в удовлетворении ходатайства. В таком случае заявление не нужно подкреплять дополнительными бумагами.

Для оформления других видов отдыха необходимо наличие достаточных оснований, подтверждающихся документально. К ним относятся:

  • официальный вызов из ВУЗа;
  • документ о рождении малыша;
  • больничный лист;
  • справка о смерти близкого родственника.

Как правильно составить приказ

Приказ об удовлетворении заявления на отпуск составляется работниками кадровой службы по фиксированному образцу. Избежать нарушений при оформлении документа позволит учет следующих требований :

  1. В шапке отображаются персональные сведения гендиректора – представителя работодателя, его должность. Ставится дата постановки резолюции на распоряжении.
  2. С левой стороны вносится присвоенный во время регистрации номер, а справа – дата регистрации документа. Посредине указывается наименование документа (приказ на отпуск).
  3. Описательная часть начинается со слов «предоставить отпуск», после чего без сокращений пишется фамилия, имя, отчество служащего, место исполнения труда, занимаемая должность.
  4. Отображение причины получения отпускных дней, а также место проведения отдыха (указывается населенный пункт).
  5. Внесение сведений о продолжительности отпуска и первом дне его начала. Длительность отпускного периода увеличивается, если в период отдыха гражданин находился на больничном (только с личной болезнью, уход за родственниками не считается), в это время были государственные выходные.
  6. Подписание распоряжения начальником и работником, который собирается в отпуск.

Только после этого Приказ вступает в юридическую силу и становится основанием для расчета отпускных и законного отсутствия на рабочем месте.

Формы приказов о предоставлении отпуска работнику

Как уже отмечалось выше, на практике используются три разновидности формы распоряжения. Т6 – стандартный бланк, предназначенный для оформления отпуска в отношении только одного служащего. Т6а – фиксированная форма, используемая, когда в отпуск идут сразу несколько работников.

Третья категория – индивидуальные документы, действующие в рамках отдельной фирмы и, разработанные ведомственными распоряжениями или кадровыми служащими персонально.

Требования к разным видам приказов

Несмотря на наличие унифицированной формы распоряжения, каждый из видов приказов имеет свои особенности. Например, при оформлении отдыха руководителя обязательно возложение обязанностей директора на время отпуска на третье лицо.

О ежегодном оплачиваемом отпуске

Процедура подачи заявления на ежегодный отпуск доступна служащим только после 6 месяцев работы с момента подписания трудового контракта. Минимальная длительность отпускного периода – 28 суток (по 2,33 дня за каждый полностью отработанный месяц). Во время оформления приказа могут возникать следующие нюансы:

  1. Отдых подразумевает обязательную оплату денежного пособия – отпускных. Поэтому документ должен содержать задание для бухгалтерии – рассчитать и подготовить документы на перевод отпускных. Нарушение права граждан на денежную компенсацию влечет юридическую ответственность.
  2. Допускается предоставление отпускных суток авансом, но только по желанию руководителя. Начальник может предоставить отдых за будущие месяцы текущего года, а также за следующий год.

Об отпуске без сохранения заработной платы

Трудовым кодексом предусмотрено право дополнительного отпуска за свой счет. Приказ на предоставление неоплачиваемых дней отдыха имеет следующие особенности:

  • Отображение оснований для оформления приказа. В содержании распоряжения пишется, что от служащего поступило собственноручное заявление на получение дополнительных суток. Также прописываются основания для отпуска (свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника).
  • Отдельным пунктом прописывается, что на этот период времени служащий лишен заработной платы и не может претендовать на выплату отпускных.

По беременности и родам

На седьмом месяце беременности врач – гинеколог готовит больничный лист сотруднице по беременности и родам. Это единственный документ, дающий женщине основания для временного отсутствия на работе и получения финансовой компенсации в этот период. Поэтому женщина обязательно должна представить документ из клиники.

Длительность отдыха зависит от особенностей беременности. При ожидании одного ребенка – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня. Этот срок может увеличиваться, если роды принимались посредством кесарева сечения.

Изменение условий отдыха после подписания приказа

Законом предусмотрены основания, когда руководитель предприятия может издать новое распоряжение – приказ об отмене отпуска. Подготовка документа не означает, что служащий полностью лишается своего права на отдых, но требует переноса отпускного периода или его части.

Аннулирование отпуска

Приказ об отмене отпуска может быть обусловлен производственной необходимостью, когда отсутствие служащего негативно скажется на работе фирмы. Документ означает, что работник продолжает трудовую деятельность, но сможет использовать дни отдыха позже в пределах текущего года.

Такое распоряжение можно подготовить только до начала отпуска. В противном случае необходимо оформлять отзыв из отпуска служащего.

Если принято решение аннулировать приказ, то работник лишается права на отпускные выплаты. Деньги будут начислены позже, после оформления очередного отдыха.

Отзыв служащего

После начала отпускного периода руководитель может только отозвать работника. Принудительно в одностороннем порядке принять такое решение не получится. Сотрудник должен подтвердить свое согласие на возобновление трудовой деятельности.

Трудовым законодательством защищены права всех участников правоотношений, поэтому при нарушении прав сторон, пострадавшее лицо имеет возможность оспорить незаконное решение. Сделать это можно путем формирования комиссии по трудовым спорам или в суде.

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп.

«б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Унифицированные формы и образцы

Источник: https://cctu.ru/index.php/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-obrazecz-2020-goda-blank-forma-srok-osnovanie-dlya-otpuska

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.