Служебки

Содержание

В чем разница? служебные, докладные и объяснительные записки

Служебки

Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса.

На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить.

Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания.

На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата.

Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять.

Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка

Докладная записка

Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод.

Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса.

Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении.

Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения:

  • Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
  • Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
  • Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.

Докладная записка внесена в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческих документов) и является официальным управленческим документом. Потому такие записки имеют определенные правила составления. Часто в компаниях пользуются шаблонами при оформлении записки, что упрощает работу и коммуникацию внутри компании.

Что писать в содержании:Cтруктуру смысловой части можно разделить на 3:1 часть — описывают причины и мотивы, побудившие написать докладную.2 часть — разбирается ситуация и предлагаются пути решения.

3 часть — высказывается четкое мнение о теме письма и просьба принять соответствующее решение.

Важно четко обозначить просьбу в тексте, то есть то, чего вы хотите добиться с помощью этой записки.

Пример докладной записки

Служебная записка

Этот вид делового письма часто относят к разновидности докладной. Официального определения нет. Служебная записка не включена в список информационно-справочной документации ОКУДа. На практике все иначе. Служебная записка наряду с объяснительной наиболее популярный вид в деловом письме.

Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании. Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации.

Кому пишется: коллеге или руководителю из соседнего отдела, подразделения. Начальник отдела продаж пишет «служебку» руководителю отдела маркетинга, работник составляет служебное письмо другому сотруднику предприятия.

Когда пишется: когда нужно получить информацию, инструкцию, сообщить новые сведения другому отделу.

Что писать в содержании: здесь нет строгих требований к смысловому содержанию. Текст должен быть лаконичным и понятным. Потому многие компании самостоятельно прорабатывают и закрепляют требования к составлению служебной записки в официальной документации организации.

В тексте сообщения пишется о причинах, мотивах его составления и раскрываются просьбы или предложения. По структуре схоже с докладной запиской. Различие — в адресате.

Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе. Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей.

Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка.

Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников.

Образец служебной записки

Объяснительная записка

Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».

Кому пишется: руководителю.

Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.

Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр.).

Образец объяснительной записки

Как оформлять записки

Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками. Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4.

Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково. Вот какие элементы должны быть указаны в записке:

  • Адресат (Название компании, ФИО, должность начальника)
  • Название документа («докладная записка», «объяснительная записка», «служебная»)
  • Смысловой блок ( причина составления, предложения, вывод)
  • Дата написания
  • ФИО, должность составителя, его подпись.

В чем разница?

Для наглядности отличий между видами записок, мы составили таблицу.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/v-chem-raznica-slujebnye-dokladnye-i-obiasnitelnye-zapiski-5c78ebcba71ea800b38e6103

Как правильно пишется служебка

Служебки

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Источник: https://itakstr.ru/kak-pravilno-pishetsya-sluzhebka/

    Как правильно написать служебную записку.Пример и образец

    Служебки

    Доброго дня мои читатели! Я поделюсь с вами своим опытом и расскажу как правильно написать служебную записку. Опыт  составления и правильного оформление служебной записки поможет вам выделиться следи рядовых работников.

    Как правильно написать служебную записку самому и без подсказок руководителя?

    Еще совсем недавно (несколько лет назад) я тоже думал что составить и написать служебную записку совсем не сложно. Но как оказалось на самом деле это совсем не так легко. Я уже много лет (более 14) работаю на предприятии и написал уже ТЫСЯЧИ бумаг «служебок» и для меня это раз плюнуть.

    Но для инженера технолога который недавно закончил ВУЗ и пришел в технологическое бюро получать знания на производстве — это непосильная задача.

    В этом посте я постараюсь подробно, с тактом и расстановкой объяснить вам про алгоритм и структуру правильного написания служебной записки. Собственно говоря ПОЕХАЛИ!

    Вот пример классической служебной записки которую я скачал в интернете

    1. «Шапка» служебной записки

    Шапкой служебной записки называют верхнюю ее часть. Там располагается информация о том кому вы пишите, с указанием должности и ФИО, а так же исходящий номер (который вы присваиваете ей в журнале регистрации исходящей документации). В нашем случае это начальник отдела и главный бухгалтер.

    ВАЖНО! Всегда пишите должность с большой буквы и старайтесь не использовать сокращения, тип Гл. бухгалтер и нач. отдела. Это не красиво и противоречит правилам правильного составления служебной записки.

    Читайте еще:  Точка росы. Что это? Как определить и избежать последствий.

    Самый прикол, что когда я пришел на завод, то меня просто бесила эта регистрации всяких бумаг. В моем понимании (тогда) это было пустая трата драгоценного рабочего времени. Ведь его можно было потратить на игру в шарики на компьютере или разложить пасьянс. Шучу конечно.

    С годами когда я возглавил технологическое бюро, я понял, что регистрации служебных записок просто необходима.

    Вот представьте момент. Вы направили свою служебную записку в адрес своих коллег по работе года или два назад. ДА ДА бывает, что необходимо найти даже такие старые документы.

    И секретарь на том конце провода (если вы ей звоните по телефону) спрашивает, когда и под каким номером вы направляли служебную.

    Вы чешите репу и вспоминаете, что есть журнал регистрации достаете его, перелистываете и ВУАЛЯ, находите номер и соответственно всю информацию о данной служебной.

    Да и положено такт по стандартам. Регистрируйте служебные правильно.

    3. Краткое описание смысла служебной записки

    Это описание необходимо, для руководителя который будет читать вашу записку первым. Ведь обычно шеф отписывает служебную специалисту по назначению. Например если написано «Касается топливных насосов», то служебка попадает тому кто ими занимается. А уже этот специалист ней работает.

    На свободном поле начальник цеха (например) пишет : Иванову разобраться с насосами и дать ответ в срок март 2018.

    Вообще такая часть как описание не особо важна и не принципиальна для составления качественной служебной записки. К примеру я его пишу через раз или два.

    Читайте еще:  Профессия инженер конструктор. Зарплата. Права и обязанности

    4. Как правильно написать служебную записку. Основное ее содержание

    Вот мы и добрались до основной части. Тут не ограничивайте свой полет мысли. Но и не забывайте, что краткость сестра таланта. Но это не обязательное правило. Тут все зависит от темы вашей служебной записки. Если вы, хотите что то попросить у вышестоящего руководства, то начинайте текст с просьбы. Например

    Прошу вас выделить автопогрузчик ……

    Ну и далее по тексту. Заканчиваете описанием как вам это необходимо.

    Если служебная пишется для описания какого то события или донесения информации, то здесь необходимо не думать про объем текста, а не терять смысл и раскрыть его в служебке. У меня в практике бывали объемы текста доходили до 3 листов, но это очень редкие случаи.

    Запомните! Пишите служебную так, что бы и дурак мог разобраться. Избегайте специальных терминов и витиеватых выражений

    Когда основной этап написания служебной записки позади, переходим к завершению. Заключительной ее частью станет подпись должностного лица которое будет ее подписывать. Как правило это ваш начальник или вышестоящий руководитель.

    6. Исполнитель служебной записки

    Ну вот вы и смогли  правильно написать служебную записку. Завершающей стадией станет отображение в ней вашего авторства. Это необходимо, для получателя записки.

    К примеру она пришла адресату и он ее прочитал и у него появились вопросы. КОМУ ИХ ЗАДАТЬ?

    Конечно вам (исполнителю).

    Ведь если по всем служебным запискам будут звонить тому, кто их ПОДПИСАЛ, а не тому кто составил, то ваш шеф сойдет с ума. После всего текста и подписи начальника в левом нижнем углу напишите свои ФИО и телефон для связи.

    Источник: http://mextexnologii.ru/nauka-i-obrazovanie/kak-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-obrazets/

    Правила и нормы составления Докладной записки (оформляем по образцу)

    Служебки

    Активную деятельность любого государственного или коммерческого предприятия невозможно представить без хождения внутренней деловой документации. Именно правильно оформленные информационные документы являются важными опорными элементами при принятии тех, или иных решений, отстаивании интересов организации и отдельных ее сотрудников.

    Сегодня мы поговорим об одном из таких документов, называемым докладной запиской, с помощью которого принято доводить до сведения руководства те либо иные факты. Для вас мы подготовили типичные образцы документа и примеры его заполнения.

    Докладная записка представляет собой информационно-справочный документ, составляемый в том случае, когда необходимо донести до начальства сведения, например, о положении дел на предприятии, возникших трудовых спорах внутри коллектива, некорректном поведении отдельных сотрудников на рабочем месте (дисциплинарных нарушениях, непозволительном поведении) и т.д.

    Считается, что единообразной формы, которой должны соответствовать содержание и оформление записки нет. Это не так, поскольку составление внутренних документов организации регламентировано, по крайней мере, общими правилами написания делового письма.

    Записки классифицируются в зависимости от своего содержания на

    1. Информационные (доводящие до сведения руководства определенные сведения);
    2. Инициативные (через них сотрудник передает предложения по улучшению организации);
    3. Отчетные (сообщающие информацию об определенном этапе в деятельности организации);

    И, еще одна классификация, на внутренние и внешние – в зависимости от адресата (записка направляется либо одному из руководящих лиц организации или в вышестоящие органы).

    Чем отличается служебная от докладной?

    Все довольно просто. Служебная – это один большой класс документов, к которому можно отнести записки различного назначения, перемещающиеся внутри предприятия. Докладная это уже подкласс, входящий в класс служебных. В этом и заключается разница между ними.

    Схема составления записки на провинившегося сотрудника

    Четко регламентированного способа составления записки нет: пишется она либо в свободной форме, либо в соответствии с унифицированным образцом, если таковой зафиксирован локальными нормативными актами организации.

    Общее требования к написанию этого документа – соблюдение правил деловой переписки: излагаться информация должна четко, логично, события – в хронологическом порядке, грамотно – без пунктуационных орфографических и стилистических ошибок: если нарушены требования техники безопасности – излагаются факты и их последствия (возможны или уже наступившие), без личностной оценки произошедшего.

    При составлении документа в качестве опоры можно использовать национальный стандарт составления организационно-распорядительных документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Важно помнить, что докладная записка – это деловой документ, официально заверенный подписью составителя, поэтому и заполнять его необходимо как официальную бумагу.

    Порядок составления документа, в соответствии с правилами оформления официальных бумаг, должен выглядеть следующим образом:

    • Для написания документа используется фирменный бланк организации. В его отсутствие записку можно составить на листе А4;
    • В правом верхнем углу указывается адресат в лице руководителя, с указанием должности, фамилии, имени и отчества в родительном падеже. Например, «директору ООО «Организация» Сидорову Ивану Петровичу»;
    • Под этой записью указываются данные составителя в родительном падеже. Например, «от специалиста отдела контроля качества Иванова Михаила Александровича»;
    • Ниже, в середине бланка указывается называние документа. Например, «служебная записка о нарушении должностных обязанностей»;
    • Далее – основная часть, текст, в котором излагаются факты происшествия и указываются данные провинившегося сотрудника (ФИО, должность);
    • В заключении – подпись составителя с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

    Грамотный образец в 2020 году

    Мы подготовили для вас несколько типичных образцов докладных записок и сейчас вы можете их просто скачать на свой ПК, после чего заменить часть текстовой информации, на свою. Это будет правильно.

    Образец в формате WORD, 2020 год

    Если вы считаете, что ваших знаний недостаточно, то писать записку не торопимся, читаем статью до конца, запоминаем советы и рекомендации экспертов и применяем их практике.

    Хорошо, переходим к практическим вариантам.  

    Пример 1: Причина / Сотрудник не выполняет профессиональные обязанности (образец)

    Каждый из сотрудников организации имеет закрепленные за ним посредством определенных документов (трудового договора, должностной инструкции) должностные обязанности.

    При приеме на работу до сотрудника со стороны нанимателя должна быть донесена информация о перечне задач, которые работник он обязан выполнять в соответствии с подписанным им трудовым договором, а невыполнение обязанностей – прямое нарушение этого договора.

    Если сотрудник не выполняет поставленные перед ним задачи или создает преграду для выполнения профессиональных обязанностей своим коллегам, то те, в свою очередь, обязаны проинформировать об этом администрацию предприятия или вышестоящее руководство.

    Перед тем, как принять меры к провинившемуся, руководство должно убедиться в неправомерности его действий. Например, последний перестал выходить на работу, на основании этого факта была составлена докладная записка.

    Обвиненный сотрудник в объяснительной записке указал, что отсутствует (невыход) по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней, о чем предварительно в письменном виде оповестил руководство. Выйдет на работу он только тогда, когда организация выразит свою готовность выплатить необходимую сумму денег.

    При этом действия сотрудника, не выходящего на работу, нельзя назвать неправомерными, так как его право не выходить на работу в случае невыплаты зарплаты регламентировано статьей 142 Трудового кодекса РФ.

    Теперь наглядный пример.

    Директору ООО «ДомСтрой»Сергееву Сильвестру Павловичуот руководителя отдела продаж

    Дмитриева Ивана Андреевича

    Докладная записка

    Довожу до Вашего сведения, что 24.10.2020 года находящийся у меня в подчинении сотрудник отдела продаж Иванов Сергей Петрович не выполнил мое требование проконсультировать клиента, желавшего совершить крупную продажу (при этом он являлся единственным не занятым работой сотрудником). Продажа осуществилась только за счет того, что клиента проконсультировал я.

    На основании изложенных фактов предлагаю привлечь Иванова И.П. к дисциплинарной ответственности.

    Или, более конкретное предложение…

    На основании изложенных фактов предлагаю объявить Иванову И.П. строгий выговор.

    Руководитель отдела розничных продаж (подпись) Дмитриев И. А.

    24.10.2020 г.

    Докладная записка о нарушении правил дисциплины входе трудового процесса – наиболее распространенный тип этого документа. Создаваться он должен в том случае, когда начальство необходимо оповестить о нарушении сотрудником норм поведения и правил рабочего процесса.

    Иногда составление такой докладной является необходимостью: например, если сотрудник, производящий контроль за осуществлением трудовой деятельности, должен ежедневно составлять отчет о соблюдении рабочего распорядка.

    Если сотрудник нарушил внутренний распорядок (предположим, опоздал на работу), то о его проступке необходимо доложить начальству.

    Записка может составляться и инициативно, если рабочий коллектив (или одного и работников) не устраивает поведение кого-то из коллег, которое выражается, например, в пренебрежительном отношении к работе или другим людям.

    В любом случае, прежде чем наказать провинившегося сотрудника, руководство должно потребовать с него написание объяснительной записки. Этого требует статья 139 Трудового кодекса.

    Директору ООО «ДомСтрой»Сергееву Сильвестру Павловичуот руководителя отдела продаж

    Дмитриева Ивана Андреевича

    Докладная записка

    Источник: https://trudko.ru/content/pravila-normy-sostavlenija-dokladnoj-zapiski-oformljaem-obrazec

    3 причины заменить офисное кресло вашим сотрудникам. Пример служебной записки

    Служебки

       Все мы прекрасно знаем, что некоторые руководители экономят на своих подчиненных. И покупают им небольшие, неудобные и дешевые офисные кресла. Со стороны директора это понятно, мол, пусть сидят главное, чтобы работали, зачем мне тратиться на хорошую мебель и кресла, если для работы требуется всего-то стул и стол.

    Если бы вы были руководителями, то тоже не забивали бы себе голову такими мелочами, ведь вам надо разобраться и сделать другие важные дела. Сотрудники, в свою очередь, сидят и думают, вот бы мне кресло поудобней.

    Да, именно так мне и сказала одна работница большой фирмы, купили бы мне кресло, точно такое же, но с высокой спинкой.

       Покупка удобной офисной мебели и кресел для руководителя, это как вклад в будущее. Сегодня вы купили стильный и удобный стул, завтра ваш сотрудник отработает эффективнее, ведь у него не будет болеть спина, шея, и еще пару частей тела. Давайте разберемся в этом нелегком вопросе!

       1-ое. Уже давно доказано, что удобство работы положительно влияет на ее качество. И наука, которая изучает этот вопрос, называется эргономика.

    Если человек сидит за рабочим местом продолжительное время, то у него будут затекать все мышцы и застаиваться кровь, что ведет к ряду заболеваний.

    А когда у вас все болит, как вы работаете? Принципы эргономики здоровья или как правильно сидеть за рабочим местом.

       2-ое.

    Разные улучшения офисных креслах такие как: была низкая спинка-стала высокая, было узкое сиденье-стало широкое, не было валика под спину или бедра-на новых креслах это есть, помогают увеличить продолжительность работы. А владелец компании платит за работу из своего кармана. Это, как в школьной задачке, Лена сделала 25 звонков в день, а Даша 50, потому что ей было удобнее сидеть.

       3-е. Если у вас приходят посетители, то вам лучше поставить более симпатичные и современные кресла, потому что они выглядят более солидно и это создает чувство уверенности у клиента.

    А уж если вы поставили хорошие кресла своим работникам, то ваш авторитет поднимется и вам скажут спасибо. Кстати советуем вам позаботиться и о своих гостях, поставить им хорошие стулья для ожидания. Чтобы они потом вспоминали эту уютную атмосферу.

    Почему комфортное офисное кресло хорошо для вашего бизнеса

    Раздел каталога: Кресла для офиса

    Как обосновать покупку нового офисного кресла?

    Купить новое кресло нужно в тех случаях:

    • Со временем, у вас не работают некоторые детали. Здесь встает вопрос об удобстве работы и сохранности здоровья, а точнее регулировки под ваши данные и более длительную комфортную работу. – диагностика неполадок в кресле –
    • Если вы сидите на кресле очень давно и у вас износилась обивка. Порванный или протертый материал. Это влияет на внешний вид и общение с посетителями офиса, первое восприятие клиентов.
    • Вы проводите слишком много времени за рабочим столом, а кресло вам не подходит, неудобно. Это проблема серьезная, которая будет влиять на ваше здоровье, осанку, боль в суставах и т.д. – Ваш офисный стул убивает вас! –
    • У вас появились новые сотрудники и вам необходимы новые рабочие места.

    Пример служебной записки на приобретение офисного кресла:

                                                          Директору ООО “Рога и копыта”

                                                          Упрямцеву Ю.Д.

                                                          от сотрудника отдела работы с клиентами

                                                          Старательный Л.И.

    г. Санкт-Петербург, 16 июля 2019 года

    Служебная записка №1

       Довожу до вашего сведения, что офисные кресла служат уже давно и превышают свой срок эксплуатации, а также имеют некоторые дефекты в конструкции (порванную обивку, сломанный механизм и т.д).

    Это снижает время продуктивной работы в течении трудового дня, понижает презентабельность отдела перед посетителями(клиентами), и боюсь, может нанести трудовые травмы, в виде болей в спине, плечах и шее.

    В связи с этим, прошу выделить 30 500 рублей на замену всех кресла в отделе на более новые.

                     Старательный Л.И._________________16.06.2019

    Документ: Скачать 4 примера записки на кресла и мебель

       Ниже приведем примеры тех кресел, которые могут стоять у вас и на что их лучше заменить. В современных интернет магазинах, по доступной цене, вы можете приобрести довольно хорошие модели офисных кресел.

    ->->->
    ->->->
    ->->->
    ->->->

    Услуга: Полное оснащение Вашего офиса мебелью

    Источник: https://www.allkresla.biz/stati/articles/3_prichiny_zamenit_ofisnoe_kreslo_vashim_sotrudnikam/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.