Соглашение о взаиморасчете

Содержание

Взаимозачеты между юридическими лицами в 2020 году

Соглашение о взаиморасчете

> Без рубрики > Взаимозачеты между юридическими лицами в 2020 году

Одним из возможных способов расчетов между юрлицами является зачет взаимных требований. В статье рассмотрим порядок, по которому осуществляются взаиморасчеты между юридическими лицами.

Условия проведения взаимозачета

Проведение зачета возможно только в том случае, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Юридические лица, планирующие проведение взаимозачета, должны по отношению друг к другу иметь встречные требования.
  2. Данные встречные требования должны быть – однородными.
  3. Срок встречного требования уже наступил, либо не указан в соглашении, либо определен моментом востребования.

Если срок встречного требования еще не наступил, то взаимозачет будет возможен только в тех случаях, которые предусмотрены законом. Если требования сторон не являются однородными, либо не наступил срок исполнения одного из них, то проведение взаимозачета возможно исключительно по соглашению сторон.

Однородные встречные требования

Под однородными понимают обязательства, которые имеют выражение в единой валюте и предполагают одинаковый способ погашения. К однородным можно отнести обязательства, связанные с исполнением условий разных договоров и предполагающих одинаковые способы погашения.

Это могут быть договоры подряда и купли-продажи, которые заключены между одними организациями. Например, стадии подписания договоров предполагалась денежная форма расчетов, но так как соблюдены все необходимые условия, компании могут провести взаимозачет.

В этом случае обязательства покупателя будут зачтены в счет обязательств заказчика.

Важно! Если по одному договору обязательства имеют натуральное выражение, а по второму – денежную форму, то признать их однородными не получится. В качестве однородных также нельзя будет признать требования, одно из которых имеет рублевое выражение, а другое – в иной валюте.

Проведение взаимозачета возможно если встречные обязательства имеют одинаковый способ погашения и имеют выражение в единой валюте.

Когда взаимозачет между юридическими лицами невозможен

Не допускается зачет взаимных требований по следующим обязательствам:

  • по которым уже истек срок исковой давности;
  • которые связаны с возмещением ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
  • имеющие отношение к взысканию алиментов;
  • которые связаны с пожизненным содержанием физлиц.

Невозможно проведение взаимозачета и в том случае, если это напрямую предусмотрено законом. Также законодательство не допускает проведение зачета, если по одной из сторон ведется дело о банкротстве (411 ГК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов

Прежде чем юридическим лицам перейти к проведению взаимозачета, следует составить акт сверки взаимных расчетов, в котором содержится разбивка по каждому договору.Такой акт поможет точно установить размер задолженности, которую можно провести взаимозачетом.

Если в будущем у сторон возникнут разногласия, решить которые можно только в суде, то акт сверки будет являться документальным подтверждением взаимных сумм задолженностей. Если такой документ будет отсутствовать, то это может привести к тому, что взаимозачет признают недействительным.

Порядок оформления взаимозачета

Взаимозачет между организациями является хозяйственной операцией и должен иметь документальное оформление. Специальных требований для оформления этой операции нет, согласно ст. 410 ГК РФ достаточным является только составление заявления от одной из сторон.

То есть получается, что погашение встречных задолженностей можно в одностороннем порядке, когда один контрагент извещает другого об этом в письменном виде. Установленной формы такого заявления нет, поэтому его можно составить в свободном виде.

Главное, чтобы у компании, направившей заявление о взаимозачете, было подтверждение того, что другой компанией оно получено и возражений у нее нет. Направить заявление лучше всего по почте, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Это при необходимости позволит подтвердить тот факт, что контрагентом заявление получено. В противном случае суд может признать данную операцию недействительной.

Если в заявлении указывается определенная дата, с которой обязательства будут считаться исполненными, то с этой даты зачет признается состоявшимся.

Если определенной даты нет, то зачет будет считаться состоявшимся с того дня, когда было получено это заявление. Еще одним вариантом оформления взаимозачета является акт взаимозачета.

Он также не имеет унифицированной формы, поэтому может составляться в свободном виде.

Важно! Если в акте взаимозачета отсутствует дата проведения зачета, то за момент взаимного погашения обязательств принимают дату подписания этого документа.

Вне зависимости от того, каким из двух документов оформляется взаимозачет, он должен содержать все обстоятельства зачета. В случае отсутствия подробной информации возможно возникновение споров с контрагентами или ФНС. Заявление или акт взаимозачета должен содержать в себе следующее:

  • обязательства, которые погашаются данным зачетом;
  • основания для возникновения обязательств (это могут быть договоры, акты, счета-фактуры);
  • сумма взаимозачета.

Отдельно в документе необходимо выделить НДС по каждому обязательству. Таким образом организации смогут правильно отразить хозяйственную операцию в своем учете.

Образец акта взаимозачета

Проведение частичного взаимозачета

Юридические лица вправе проводить не только полный, но и частичный взаимозачет. Первый возможен только если встречные требования являются эквивалентными. В противном случае возможно проведение зачета наименьшей суммы задолженности. Тогда обязательство с наибольшим требованием частично будет сохранено, а с наименьшим – прекращено полностью.

Пример частичного взаимозачета

У ООО «Компания» имеется задолженность перед ООО «Фирма» по договору купли-продажи (сумма 40 000 руб., включая НДС 6666,67 руб.). ООО «Фирма» имеет встречную задолженность перед ООО «Компания» по выполненным по договору подряда работам (сумма 30 000 руб., включая НДС 5000 руб.). ООО «Компания» направила ООО «Фирма» заявление о проведении взаимозачета.

После того, как взаимозачет был проведен, обязательство ООО «Компания» перед ООО «Фирма» сохранилось в размере 10 000 руб., включая НДС 1666,67 рублей. А обязательство ООО «Фирма» перед ООО «Компания» было погашено в полном объеме.

Отражение взаимозачета в бухгалтерском учете

Взаимозачет отражает факт получения дебиторской или кредиторской задолженности и к возникновению доходов или расходов не приводит. Отражается в бухгалтерском учете взаимозачет на субсчетах, открываемых по отдельному контрагенту к следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Проведение взаимозачета отражается следующей проводкой:

Д60(76) К62(76) – прекращение встречного обязательства зачетом взаимных требований.

Взаимозачет между несколькими юридическими лицами

Взаимное погашение обязательств сразу между несколькими компаниями не попадает под понятие взаимозачета, который возможен только при наличии однородных требований. Если организаций несколько, то каждая из них имеет дебиторку по сделке с одной из сторон, а также кредиторку по сделке с другой стороной.

Однако, на практике компании проводят многосторонний взаимозачет (421 ГК РФ). В этом случае компании заключают соглашение о проведении взаимных расчетов, которое также как заявление или акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде с соблюдением требований, предъявляемых к первичной документации.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Возможен ли взаимозачет между сторонами, у одной из которых имеется задолженность по денежному займу, а у второй – по оплате за товары?

Ответ: Да, каких либо ограничений законодательство в данном случае не предусматривает.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/vzaimozachety-mezhdu-yuridicheskimi-licami/

Акт взаимозачета

Соглашение о взаиморасчете
Скачать образец

По закону компании нельзя отказываться от своих обязательств и долгов в одностороннем порядке. Зато есть шанс на зачет взаимных обязательств.

Например, если у организации есть долги перед контрагентом, но в то же время тот имеет непогашенные обязательства перед этой компанией. То есть происходит взаимный «обмен» обязательствами – в результате чего оформляется акт взаимозачета.

Но его нельзя составлять наобум. Иначе у ФНС могут возникнуть вопросы, а дело дойдет до судебных разбирательств.

Ниже мы расскажем, как составить акт взаимозачета, когда это актуально и к чему приводит? Также вы сможете скачать образец документа.

Что такое акт взаимозачета?

Для начала разберемся с назначением.

Акт зачета взаимных обязательств – это официальный документ между двумя контрагентами о списании долгов или обязательств по отношению друг к другу.

Основная цель – избежать споров. Одновременно с этим решаются и другие задачи:

  1. Законное избавление от долгов и обязательств;
  2. Сохранение оборотных средств;
  3. Сокращение финансовых операций, в том числе экономия на комиссиях за межбанковские переводы.

Допускается как полный, так и частичный зачет взаимных обязательств между организациями или физическими лицами.

Пример:

Фирма А имеет перед фирмой Б задолженность в размере 10 000 рублей, но в то же время дебиторскую задолженность (от фирмы Б) – тоже 10 000 рублей. Обе фирмы выступают и должником, и дебитором друг друга, причем с одинаковой суммой задолженности. Если обе стороны согласны, они могут подписать акт взаимозачета, тем самым, списав взаимные долги.

Если у одной из фирм долг не 10 000, а, скажем, 7 000 рублей – возможен лишь частичный взаимозачет. В таком случае в Акте фиксируется и остаток в размере 3 000 рублей – его придется возвращать отдельно в отведенные для этого сроки.

В каких случаях нужен?

Особенности прекращения обязательства зачетом отмечены в ст. 410 ГК РФ. Для этого должны выполняться три обязательных условия:

  1. Во-первых, должны быть встречные требования друг к другу – то есть как минимум по двум разным договорам. В одном случае организация выступает дебитором, а во втором – кредитором (аналогично и вторая).
  2. Во-вторых, однородность требований – иначе акт взаимозачета не будет иметь юридической силы. То есть нельзя «обменять» денежные обязательства на услуги или работы. Если у вас долг перед контрагентом в 3 000 рублей, то и у оппонента должна быть финансовая задолженность перед вами.
  3. В-третьих, срок исполнения уже наступил, не указан или определен моментов востребования.

Оформление документа гарантирует законное проведение хозяйственных операций между двумя компаниями или физ лицами. Если ФНС или другой орган захотят оспорить сделку, Акт выступит доказательством в пользу участников взаимозачета обязательств.

Когда не подойдет?

Акт можно составлять не всегда. Наиболее очевидная ситуация, когда одна из сторон не согласна на зачёт. В таком случае принуждение не действует.

Остальные ситуации, когда взаимозачеты запрещены законом, отмечены в ст. 411 ГК РФ – сюда относят:

  1. Алиментные задолженности;
  2. Неоднородность обязательств (например, задолженность по услугам в обмен на зачет кредита или использование разной валюты);
  3. Истечение сроков на исполнение – вопрос будет решаться в судебном порядке;
  4. Задолженность при возмещении вреда здоровью;
  5. Несостоятельность (банкротство) одного или обоих контрагентов;
  6. Иные ситуации, нарушающие закон.

Нет смысла даже пытаться заключать акт взаимного зачета обязательств – он не будет иметь юридической силы, а стороны могут нарваться на штрафы.

Как правильно составить акт взаимозачета организаций?

Законодательством не утверждён унифицированный бланк. Но есть требования к первичным документам, которые подробно расписаны в ст. 9 ФЗ № 402 «О бухучете».

Из каких разделов состоит содержание Акта взаимозачета:

«Шапка» отражает наименование – «Акт зачета взаимных требований». Ниже указывают город и дату составления документа.

Следом идет информация о сторонах: первой и второй компании. В обоих случаях нужно прописать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ИП и т.д.), далее ФИО и должность уполномоченного сотрудника, а также документ-основание (например, Устав, доверенность). Этого достаточно.

Здесь нужно указать, на основании каких договоров возникли взаимные обязательства сторон. Например, договор подряда или оказания услуг. Обязательно вписывать № и дату заключения таких договоров. Ниже обозначаются суммы задолженности: вначале цифрами, а затем прописью.

Далее стороны сообщают о согласии на взаимозачет, с указанием формы – полный или частичный. Если второй вариант, то необходимо зафиксировать оставшийся долг и сроки его перевода на расчетный счёт контрагента.

Документ подписывают оба уполномоченных лица, указывая ФИО, должность и личную подпись. Печати можно не ставить, с 2016 года это необязательный атрибут при визировании документов. Но учтите, что в той же ФНС могут потребовать печать юридического лица.

Прочие нюансы

Акт зачета взаимных обязательств составляется как минимум в 2-х экземплярах. Если в сделке участвуют иные заинтересованные лица, готовятся экземпляры и для них. Каждую копию нужно завизировать подписями обеих сторон.

Закон относит акт взаимозачета к первичной бухгалтерской документации. Срок ее хранения составляет не менее 5 лет (ст. 29 ФЗ № 402). Для ФНС срок хранения 3 года. Это необходимо, чтобы впоследствии не возникало недопонимания по бухгалтерскому и налоговому учёту компании.

Альтернативой двустороннему акту выступает зачёт взаимных обязательств в одностороннем порядке. Для этого бухгалтер одной из компаний направляет в адрес контрагента заявление о взаимозачете.

Чтобы остались доказательства отправки, лучше задействовать почту (заказное или ценное письмо). Если у второй стороны не будет возражений, взаимный зачёт обязательств состоится с указанной в заявлении даты.

А если даты нет – то с даты, когда было получено заявление.

Источник: https://advocate-service.ru/documents/act/akt-vzaimozacheta.html

Зачет взаимных требований между организациями РФ

Соглашение о взаиморасчете

Как оформить взаимозачет между организациями? Какие требования предъявляются к взаимозачету? В каких случаях взаимозачет недопустим?  При помощи какого документа оформляется взаимозачет? Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? – ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.

В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя  и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями.

С одной  стороны  использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах.

Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований.

1. Что такое взаимозачет

Гражданским кодексом Российской Федерации  предусмотрены различные  способы погашения задолженности перед кредиторами. Обязательства сторон прекращаются по основаниям, предусмотренным законом, нормативными актами или договором (ст. 407 ГК РФ). Обязательства сторон могут быть прекращены надлежащим исполнением контракта (ст.

408 ГК РФ), предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей имущества (ст. 409 ГК РФ) или в результате прощения долга (ст. 415 ГК РФ).

Наиболее распространенной формой неденежных расчетов между организациями, являющимися по отношению друг к другу одновременно и кредиторами и дебиторами, является взаимозачет – зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).

Зачет взаимных требований – это  письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своему содержанию обязательств. К данным обязательствам относятся требования по оплате разнообразных товаров, услуг или работ.

На примере это может выглядеть так: мы занимаемся бухгалтерскими услугами, наш клиент разрабатывает сайты. В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб.

по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта.

Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам. Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами.

Когда взаимозачет возможен

В ст. 410  Гражданского кодекса РФ закреплены  основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:

  • однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
  • наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств – а) уже наступили, б) либо не указаны, в) либо определены моментом востребования;
  • в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.

В каких случаях взаимозачет невозможен

Ст. 411. ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:

  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • о пожизненном содержании;
  • о взыскании алиментов;
  • по которым истек срок исковой давности;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно:

– если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ;

– не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате;

– не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма.

2. Порядок проведения и оформления взаимозачета

Взаимозачет можно оформить двумя способами

  1. уведомление о факте зачета,
  2. соглашение о зачете (документ – договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.

Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы.

Первый вариант – Уведомление о взаимном зачете – простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной. Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.

Второй вариант – Соглашение о взаимозачете – сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга.

Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом.

Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа – Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.

Фиксируем долг в документе взаимных требований

Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов.

Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.

рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Документ зачета взаимных требований юридических лиц (образец Акта, образец Соглашения) должен содержать следующие необходимые сведения:

  1. реквизиты документов, на основании которых сформирована  задолженность (номер, наименование, дата);
  2. сумма общей задолженности сторон с указанием НДС;
  3. сумма задолженности для погашения операцией взаимозачета с указанием НДС.

Если более двух организаций в документе дополнительно указывается: перечень участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников до проведения взаимозачета, акты сверок участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников после поведения взаимозачета.

Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон (руководителем, главным бухгалтером).

3. Бухгалтерский учет

Взаимозачет требований отражается путем списания соответствующих сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

Для этого необходимо сделать запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму задолженности по взаимным требованиям.

В ряде случаев применяется  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (например, в отношении договоров аренды).  При совпадении сумм дебиторской и кредиторской задолженности, доплата участниками взаимозачета не производится.

В обратной ситуации сторона, имеющая большую задолженность, обязана доплатить другой стороне разницу. НДС по оприходованным товарам, работам и услугам необходимо отнести на возмещение бюджетом в момент подписания акта о взаимозачете на сумму погашенной задолженности.

Бухгалтерские проводки по операции взаимозачета:Дебет счета 41 «Товары»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость купленных товаров; Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму НДС по оприходованным товарам, работам и услугам; Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» – на сумму выручки от реализации товаров, работ, услуг; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС с выручки; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»; Кредит счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» – на фактическую стоимость реализованных товаров, готовой продукции, работ, услуг;Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;Кредит счета 44 «Расходы на продажу» – на сумму расходов на продажу; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – при закрытии задолженности взаимных требований на основании акта зачета взаимных требований; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – списывается НДС по оприходованным товарам, работам, услугам на возмещение из бюджета суммы погашенной задолженности в момент подписания акта зачета взаимных требований; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 51 «Расчетные счета» – при перечислении оставшейся задолженности; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – на сумму недосписанного НДС.

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/zachet-vzaimnykh-trebovanij-mezhdu-organizatsiyami-rf

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.