Ходатайство на списание основных средств образец

Служебная записка о списании основных средств 2020: скачать образец, основания для выбытия ОС в пояснительном письме

Списание основных средств проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре. Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

Также это документ может принять форму ходатайства.

Кто составляет пояснительное письмо?

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

Цель служебной записки— уведомить должностное лицо  о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

• Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
• На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
• ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
• Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной  внутренними правовыми актами или законодательством.

При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Какое основание приводится в ходатайстве?

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

• Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
• Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

По сути, служебная записка  необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.

На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

Скачать образец

Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – word.

Оформление технико-экономического обоснования

Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

Это документ, в котором  ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.

Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.

Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.

Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом.

Выводы

Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре.

В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.

Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования.

В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/sluzhebnaya-zapiska-o-spisanii-os.html

Образец обращения о согласовании списания движимого имущества

ОБРАЗЕЦ

обращения о согласовании списания движимого имущества

БЛАНК УЧРЕЖДЕНИЯ Министру по управлению

имуществом и земельным

отношениям Пермского края

Прошу согласовать списание имущества общей балансовой стоимостью 0.00 рублей, остаточной стоимостью 0.00 рублей по состоянию на 00.00.00 года согласно приложению к настоящему письму.

Приложение:

1. копия приказа учреждения, государственного органа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств, заверенная должным образом;

2.

заключение о техническом состоянии объектов, составленное организацией, имеющей лицензию или сертификат соответствия на оказание соответствующих услуг, либо торгово-промышленной палатой, либо изготовителем имущества или уполномоченным им лицом на ремонт, проверку технического состояния, экспертизу в отношении имущества, произведенного изготовителем, либо иным аккредитованным в установленном порядке для данного вида деятельности (услуг) лицом, или отчет об оценке имущества, составленный оценщиком, которые содержат заключение (выводы) о непригодности к дальнейшему использованию имущества, экономической нецелесообразности ремонта или о моральном устаревании;

3. копия документа, подтверждающего соответствие лица, составившего заключение о техническом состоянии объектов или отчета об оценке, заверенная должным образом;

4. акт о списании объектов основных средств установленной формы (форма ОС – 4) в 1 экземпляре (в случае списания двух и более объектов), в 3-х экземплярах (в случае списания одного объекта), согласованный с отраслевым органом;

5. сводный акт о списании основных средств с баланса в 2 экземплярах (в случае списания двух и более объектов), согласованный с отраслевым органом;

Руководитель учреждения _________________

(ФИО)

Главный бухгалтер учреждения __________________

(ФИО)

Согласовано:

___________________________

(подпись руководителя

отраслевого органа учреждения) М. П.

___________________________

(подпись главного бухгалтера

отраслевого органа учреждения)

Исполнитель ФИО

№ телефона

Приложение к письму

Перечень имущества для согласования списания

(данные об имуществе указываются в соответствии с данными реестра государственной собственности Пермского края на последнюю дату сдачи отчетности)

ОБРАЗЕЦ

обращения о согласовании списанияобъектов недвижимого имущества

БЛАНК УЧРЕЖДЕНИЯ Министру по управлению

имуществом и земельным

отношениям Пермского края

Прошу согласовать списание объектов недвижимого имущества общей балансовой стоимостью 0.00 рублей, остаточной стоимостью 0.00 рублей по состоянию на 00.00.00 года согласно приложению к настоящему письму.

Приложение:

1. копия приказа учреждения государственного органа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств, заверенная должным образом;

2.

акт осмотра технического состояния объекта недвижимого имущества, составленный комиссией с участием представителя уполномоченного органа, с выездом на место;

3. акт о списании объекта основных средств (форма ОС – 4) в 3-х экземплярах;

4. копия технического паспорта объекта недвижимого имущества (в случае его отсутствия справку организации, осуществляющей государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов градостроительной деятельности о физическом износе объекта недвижимого имущества);

5. копия документа, подтверждающего право владения объектом недвижимого имущества и земельным участком под объектом;

6. кадастровый паспорт земельного участка под недвижимым имуществом (при наличии);

7. решение (заключение) межведомственной комиссии о признании жилого помещения непригодным для проживания, о признании многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу (предоставляется в отношении жилых помещений);

8. информация о зарегистрированных лицах по адресу списываемых жилых помещении (предоставляется в отношении жилых помещений);

Руководитель учреждения ________________

(ФИО)

Главный бухгалтер учреждения _________________

(ФИО)

Согласовано:

___________________________

(подпись руководителя

отраслевого органа учреждения) М. П.

___________________________

(подпись главного бухгалтера

отраслевого органа учреждения)

Исполнитель ФИО

№ телефона

Приложение к письму

Перечень объектов недвижимого имущества для согласования списания

(данные об имуществе указываются в соответствии с данными реестра государственной собственности Пермского края на последнюю дату сдачи отчетности)

ОБРАЗЕЦ

обращения о согласовании списанияавтотранспортных средств

БЛАНК УЧРЕЖДЕНИЯ Министру по управлению

имуществом и земельным

отношениям Пермского края

Прошу согласовать списание автотранспортных средств общей балансовой стоимостью 0.00 рублей, остаточной стоимостью 0.00 рублей по состоянию на 00.00.00 года согласно приложению к настоящему письму.

Приложение:

1. копия приказа учреждения, государственного органа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств, заверенная должным образом;

2.

заключение о техническом состоянии транспортного средства, составленное организацией, имеющей лицензию или сертификат соответствия на оказание соответствующих услуг, либо торгово-промышленной палатой, либо изготовителем имущества или уполномоченным им лицом на ремонт, проверку технического состояния, экспертизу в отношении имущества, произведенного изготовителем, либо иным аккредитованным в установленном порядке для данного вида деятельности (услуг) лицом, или отчет об оценке имущества, составленный оценщиком, которые содержат заключение (выводы) о непригодности к дальнейшему использованию имущества, экономической нецелесообразности ремонта или о моральном устаревании;

3. копия документа, подтверждающего соответствие лица, составившего заключение о техническом состоянии транспортного средства или отчета об оценке, заверенная должным образом;

4. акт о списании объектов основных средств установленной формы (форма ОС – 4а) в 1 экземпляре (в случае списания двух и более объектов), в 3-х экземплярах (в случае списания одного объекта), согласованный с отраслевым органом;

5. сводный акт о списании основных средств с баланса в 2 экземплярах (в случае списания двух и более объектов), согласованный с отраслевым органом;

Руководитель учреждения __________________

(ФИО)

Главный бухгалтер учреждения __________________

(ФИО)

Согласовано:

___________________________

(подпись руководителя

отраслевого органа учреждения) М. П.

___________________________

(подпись главного бухгалтера

отраслевого органа учреждения)

Исполнитель ФИО

№ телефона

Приложение к письму

Перечень имущества для согласования списания

(данные об имуществе указываются в соответствии

с данными реестра государственной собственности Пермского края

на последнюю дату сдачи отчетности)

ОБРАЗЕЦ

обращения о согласовании списанияимущества, утраченного вследствие кражи, пожара, аварий, стихийного бедствия, иных чрезвычайных ситуаций (умышленного уничтожения, порчи, хищения и прочие),

БЛАНК УЧРЕЖДЕНИЯ Министру по управлению

имуществом и земельным

отношениям Пермского края

Прошу согласовать списание основных средств общей балансовой стоимостью 0.00 рублей, остаточной стоимостью 0.00 рублей по состоянию на 00.00.00 года согласно приложению к настоящему письму.

Приложение:

1. копия приказа учреждения, государственного органа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств, заверенная должным образом;

2.

акт о списании объектов основных средств установленной формы (форма ОС – 4а, ОС-4) в 1 экземпляре (в случае списания двух и более объектов), в 3-х экземплярах (в случае списания одного объекта), согласованный с отраслевым органом;

4. объяснительная материально ответственного лица о факте выбытия имущества;

5. объяснительная руководителя о факте выбытия имущества с указанием сведений о наказании виновных (в случае выявления виновных лиц) и о возмещении ущерба (при наличии оснований);

6. документ, подтверждающий факт выбытия имущества (акт о дорожно – транспортном происшествии, акт об аварии, хищении, порче и других чрезвычайных ситуациях, выданный соответствующим органом государственной власти, приговор суда, справка органов государственного пожарного надзора о факте пожара и т. п.);

7. копия постановления органов внутренних дел о возбуждении, прекращении уголовного дела, либо постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, либо постановление (протокол) об административном правонарушении, об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении (при наличии);

8. сведения о мерах, принятых в отношении виновных лиц, допустивших причинение вреда имуществу (предъявление претензий, исков, обращения в правоохранительные

органы и т. п.), и взыскании с них сумм понесенного ущерба (в случае выявления виновных лиц).

Руководитель учреждения _________________

(ФИО)

Главный бухгалтер учреждения __________________

(ФИО)

Согласовано:

___________________________

(подпись руководителя

отраслевого органа учреждения) М. П.

___________________________

(подпись главного бухгалтера

отраслевого органа учреждения)

Исполнитель ФИО

№ телефона

Приложение к письму

Перечень имущества для согласования списания

(данные об имуществе указываются в соответствии с данными реестра государственной собственности Пермского края на последнюю дату сдачи отчетности)

Источник: https://pandia.ru/text/78/390/94255.php