Заявка на приобретение инструмента

Как написать заявку на приобретение оборудования

Заявка на приобретение инструмента

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Как составить заявку?

В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

Формы заявок:

Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть.

Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников.

Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

Заявка образец №1

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1 от мастера Пермского участка

производства Лазарева Г.В.

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы; 1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт. 2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.

3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

Мастер Пермского
участка производства Г.В. Лазарев

Заявка образец №2

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2. 2. Фанера ………………………………………………………………52 м2. 3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт. 4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт. 5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2. в т.ч.

плитка Байкал ………………………52м2 направляющий уголок ……………..15шт. направляющие 3,7 ………………….14 шт. направляющие 1,2 ………………….24 шт. направляющие 0,6 ………………….28 шт. подвесы ……………………………..28 шт. 6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2. 7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.

8. Краска белая …………………………………………………………25 кг. 9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт. 10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг. 11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг. 12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг. 13. Линолеум 3 м.

……………………………………………………….52 м2.

14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Источник статьи: http://law-raa.ru/zayaa-obrazec.html

Служебная записка на приобретение

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.

Служебная записка на приобретение

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Главный бухгалтер Петренко В.А.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки.

Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности.

Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Источник: https://itakstr.ru/kak-napisat-zayavku-na-priobretenie-oborudovaniya/

Образец заявки на инструмент

Заявка на приобретение инструмента

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Требования к заявке

Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно.

Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:

  1. У заявки должно быть соответствующее название. Приводятся сведения о предмете заявки: название продукции, ее технические свойства, ассортимент, нужное количество, стоимость.
  2. У документа должна быть в «шапке». В ней содержится наименование участников сделки, их адреса, номера, факсы, платежные реквизиты.
  3. В текст следует поместить все данные договора, который является основой сделки. Здесь следует упомянуть про то, что заявка не является основным документом. Это вспомогательная бумага, которая прилагается к базовому соглашению. Его реквизиты и нужно указывать. Прописывается номер договора, дата его оформления.
  4. Необходимо указать сроки поставки. Если поставка осуществляется в несколько этапов, необходимо задать сроки для каждого из этапов.
  5. Текст заявки завершается подписями участников сделки, печатями. Если в сделке используются доверенности, прописываются их номера.

Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты.

Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.

Каждый проект — как ребенок

Каждый из проектов по-своему уникален по концепции, позиционированию, идеологии, воплощению, техническим особенностям.

И к каждому мы относимся как к собственному ребенку, ставим его на ноги и провожаем во взрослую жизнь.

Источник: https://traffgui.ru/zayaa-remont-medicinskogo-oborudovaniya-obrazec-zayaa-na-kancelyarskie.html

Для чего нужно оформлять

Доверительные отношения подкрепляются деловыми документами.

  • Процедура закупки базируется на том, что заказчик документально бронирует за собой определенный товар, который находится пока у поставщика, чтобы потом получить его.

  • Оформленная заявка возлагает на покупателя обязанность принять и оплатить доставленный товар, если количество и качество товара соответствует указанному перечню в документе.
  • Заявка на покупку товара может рассматриваться как согласие на оплату относительно условий, которые предлагает поставщик.
  • Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара. Тогда нужные изделия указываются в документе.

Заявка составляется таким образом, чтобы в случае судебного разбирательства по поводу купли-продажи определенных товаров, были понятно оговорены все значимые условия.

Закупка представляет собой последовательные действия, логически взаимосвязанные:

  1. составляется заявка;
  2. выбирается поставщик;
  3. анализируются заказы;
  4. исполнение заказа как заключительное действие.
  5. размещаются заказы;

Заявка оформляется чаще всего в виде договора.

За организацией-поставщиком сохраняется право на разработку собственного бланка заявки, право потребовать от другой стороны договора пользоваться именно этими бланками при оформлении сделки.

Документы для скачивания (бесплатно) Правильное проведение заявки на доставку поспособствует в случае появления спорных моментов между поставщиком и покупателем уладить эти вопросы, относительно сроков и объемов поставки, а также качества поставленных изделий.

Образец и правила составления заявки на приобретение товара

Доверительные отношения подкрепляются деловыми документами. Заявка составляется таким образом, чтобы в случае судебного разбирательства по поводу купли-продажи определенных товаров, были понятно оговорены все значимые условия.

Закупка представляет собой последовательные действия, логически взаимосвязанные:

  • анализируются заказы;
  • выбирается поставщик;
  • размещаются заказы;
  • исполнение заказа как заключительное действие.
  • составляется заявка;

Заявка оформляется чаще всего в виде договора. Частью соглашения является приложение к договору.

Все последующие возможные изменения в договоре, которые вносятся в бланк, представляются как дополнительная договоренность. Здесь должны оговариваться сроки поставки товара поставщиком.

Тонкости документа

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период.

При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.

Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов.

Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов. Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов.

Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия.

Образец служебной записки о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. Директору ООО «Домострой» Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой» Настиной И.А. Служебная записка 05.04.2019 № 4 г.

Настольной лампы

Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.зам. (подпись)16 марта 2016 года.

Популярное

Пенсионеры Пенсионеры Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Налог на имущество | 11:21 20 декабря 2019 Заработная плата Пенсионеры Пенсионеры Пенсионеры Пенсионеры Декретный отпуск Экономика и бизнес Пенсионеры, Транспортный налог Страховые взносы ПФР ЕНВД Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2019 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заполнение заявки

Как было указано выше, заявка составляется покупателем по форме, предусмотренной договором или установленной поставщиком, либо в свободной форме.

Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия. Во-первых, в документе указываются его название – «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).

Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки, указываются реквизиты данного договора.

В-третьих, в форме таблицы приводится информация о товаре:

  1. итоговые суммы по количеству и стоимости товаров по всем позициям.
  2. цена за единицу;
  3. наименование (артикул);
  4. требуемые характеристики;
  5. общая стоимость товаров по каждой позиции;
  6. количество товара по каждой позиции;

Здесь же могут быть приведены требования к упаковке товара, габаритам, способу доставки. В заявке можно также указать дату, до которой должна быть произведена поставка, если покупатель ограничен по срокам.

При этом последним должны быть учтены сроки, необходимые для подготовки товара к поставке и его доставки покупателю. Также должен быть указан адрес, по которому надлежит осуществить поставку товара. В случае, если покупателю договором предоставлена скидка на оплату товара, об этом можно также упомянуть в заявке с указанием реквизитов соответствующего договора.

Если договором не предусмотрены условия оплаты товара, в заявке может содержаться предложение об оплате после доставки или предварительной оплате в размере, например, 30 процентов от полной стоимости поставки.

Заявка подписывается уполномоченным лицом организации с указанием должности и расшифровки подписи данного лица. образец заявки на приобретение товара Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.